¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

Photo by Kaitlyn Baker on Unsplash

Nuestra Plataforma de contratos digitales

Trato es una solución de administración y firma de contratos en la nube. Al usar nuestra plataforma podrás configurar contratos y otros documentos jurídicos para su firma y ejecución automática.

KihHI0DkRtZ 6fEI6zXwU CqslUHEkDVz8RLpd Rd EA5AgmkpAGlfiYtX2vhGBoU22K r9kaIyuqqUxBG30nMsitKKsdiHuOfiBqdPzGEhFu1Zd0gqXOKTXylE35 e4gEN1m tb=s0

Nuestra plataforma fue desarrollada por abogados y programadores mexicanos y nuestros productos están actualizados para cumplir con los requisitos establecidos en distintas jurisdicciones para que los documentos sean válidos en distintos países.

B7qESnjf8B8LKNxTcUTvu03rBG8OlSPtwDqOQv OubLx1SMc9OjzfBGWctsKzJSOxz8FJv9C9iRsUsfTEZ4ZQh

En la plataforma de TRATO puedes utilizar distintos niveles de blindaje para dar mayor seguridad a la identificación y autenticación de participantes y firmantes de los documentos firmados.

En México, nuestra firma electrónica cuenta con claves públicas y privadas y la certificación de la NOM-151-SCFI-2016 emitida por la Secretaría de Economía (el certificado cambia dependiendo la jurisdicción del documento), haciendo válidos todos los documentos frente a cualquier autoridad.

Los blindajes de seguridad extra parten de sistemas de biometría (tu cuerpo como contraseña), hasta geolocalización y códigos de único conocimiento del participante del contrato para acceso y firma del documento.

La razón por la que debes de empezar a usar contratos digitales

Diseño sin título1 censored

Además, la plataforma tecnológica permite la negociación y firma del documento en tiempo real. Los participantes del contrato pueden hacer modificaciones al archivo sin necesidad de acceder a la plataforma o tener un usuario en TRATO. Lo anterior permite que la gestión de la firma del contrato sea rápida y eficiente.

Los documentos que sean trabajados en TRATO serán almacenados en servidores protegidos y la información generada está cifrada. Esto permite que la administración de los documentos se genere de manera automática. 

Conoce cómo funciona la biometría en Trato

Legaltech

El área Legaltech sirve de apoyo para los clientes y usuarios de TRATO en el desarrollo y la fundamentación de los documentos trabajados en la plataforma. Al respecto, existen distintas normas que regulan el uso de medios electrónicos para la celebración de actos jurídicos. Por lo anterior, es necesario utilizar los fundamentos correctos cuando se firme electrónicamente.

Asimismo, el área legaltech ha desarrollado plantillas de contratos electrónicos para distintas materias que pueden ser utilizadas dando cumplimiento a los requisitos establecidos en la ley.

¿Estás listo para conocer y empezar a firmar documentos y contratos con tu Firma electrónica? Empieza aquí

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

Digitaliza tus procesos

Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

Continúa leyendo