¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

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Trazo biométrico

La digitalización de un sector de la industria permite que el intercambio de derechos entre partes sea justo y eficiente. Por ejemplo, la industria del entretenimiento actualmente beneficia a los creadores de contenido, ya que las plataformas digitales facilitan a los artistas compartir su trabajo de manera directa con el consumidor final, reduciendo costos y el número de intermediarios.

Como el anterior, existen ejemplos donde la tecnología impulsa a distintos sectores a conseguir un desarrollo óptimo y ajustado a la realidad. Compras por internet, reuniones virtuales, contratos a distancia y en tiempo real, streaming de música y películas en tu teléfono móvil, etc.

Asimismo, la pandemia derivada del COVID-19 orilló a otras fracciones de la sociedad a utilizar herramientas tecnológicas para adaptarse y continuar ofreciendo bienes y servicios ese tipo de situaciones.

En concreto, la pandemia obligó a las empresas a permitir que sus trabajadores cubran su horario laboral y desempeñen sus obligaciones desde casa, siempre que la naturaleza de su trabajo lo permita.

En México, el martes 8 de diciembre de 2020, se aprobó una Minuta en el Congreso que reforma la Ley Federal del Trabajo para reconocer la existencia de la relación laboral en su modalidad de Teletrabajo  (Home Office). Su propósito es regular y proteger  la relación laboral entre trabajadores y patrones, mediante el ajuste de la legislación en materia laboral reconociendo el trabajo a distancia fuera del domicilio del patrón conocido como Teletrabajo o Home Office. ¿Quién debe pagar por los servicios de electricidad e internet?, ¿qué horarios laborales existen? ¿cuáles son las métricas para corroborar el cumplimiento de los derechos y responsabilidades del trabajador y del patrón?, ¿qué condiciones deben respetarse en una relación laboral a distancia?

La minuta reforma el artículo 311 de la Ley Federal del Trabajo (que define el trabajo a domicilio)  y adiciona el nuevo Capítulo XII Bis de la Ley Federal del Trabajo, en materia de Teletrabajo. Se define al Teletrabajo como una forma de organización laboral subordinada que consiste en el desempeño de actividades remuneradas, en lugares distintos al establecimiento del patrón, por lo que no se requiere la presencia física del trabajador bajo la modalidad de teletrabajo, en el centro de trabajo, utilizando primordialmente las tecnologías de la información y comunicación, para el contacto y mando entre el trabajador bajo la modalidad de teletrabajo y el patrón.

Lo anterior, significa que se permite la relación laboral subordinada entre un patrón y el trabajador en lugares distintos con el uso de plataformas tecnológicas. Esto genera algunas dudas.

¿Cómo doy inicio a una relación laboral de Teletrabajo?

El artículo 330-B de la reforma establece que las condiciones laborales deberán constar por escrito mediante un contrato individual de trabajo y cada una de las partes deberá conservar un ejemplar. Dicho contrato laboral deberá contener como mínimo:

  • Nombre, nacionalidad, edad, sexo y domicilio de las partes;
  • Naturaleza y características del trabajo; 
  • Monto del salario, fecha, lugar y forma de pago;
  • El equipo e insumos de trabajo, lo relacionado con las obligaciones de seguridad y salud que se entregan al trabajador;
  • El monto que el patrón pagará al trabajador por los servicios de electricidad e internet relacionados con el teletrabajo; y
  • Mecanismos de contacto y supervisión entre las partes, así como la distribución de horarios, que no excedan de los máximos permitidos.

En TRATO ofrecemos una plantilla del Contrato Individual de Teletrabajo para que la utilices  y des inicio a esa relación laboral en la modalidad de Teletrabajo, en absoluto cumplimiento de las nuevas disposiciones. Te recordamos que es altamente recomendable celebrar cualquier acto jurídico por escrito, y que los contratos y firmas en medios electrónicos tienen plena validez jurídica si se realizan en cumplimiento de los requisitos que se establecen en la ley.

¿Qué obligaciones especiales se generan entre el trabajador y el patrón en la modalidad de Teletrabajo?

Los artículos 330-E y 330-F establecen como obligaciones de cada una de las partes las siguientes:

biometría

¿Pueden aplicarse medidas de supervisión en una relación laboral de Teletrabajo?

Pueden aplicarse. Sin embargo, el artículo 330-I establece que cualquier tecnología aplicada a la supervisión del Teletrabajo debe ser proporcional a su objetivo, garantizando el derecho a la intimidad de los trabajadores y la protección de sus datos personales. 

Lo anterior quiere decir que únicamente pueden utilizarse la cámara y el micrófono en situaciones extraordinarias o cuando la naturaleza del trabajo lo amerite. 

La reforma no es clara al respecto, por lo que recomendamos establecer las situaciones en que será necesario el uso de la cámara y el micrófono en el Contrato Individual de Teletrabajo. La plantilla de TRATO permite editar las cláusulas relacionadas con este tema, ajustándose a las necesidades de cualquier relación laboral.

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Si actualmente eres parte de una relación laboral a distancia y necesitas hacerla constar por escrito, puedes aprovechar la plataforma de TRATO. Recuerda que la modalidad de Teletrabajo debe ser voluntaria y pactada por escrito, además, debe existir equilibrio y proporcionalidad entre los trabajadores bajo esta modalidad y cualquier otra, sin hacer distinciones.

validez del contrato electrónico

En TRATO nos da muchísimo gusto que se utilice la Tecnología para impulsar el desarrollo social. Esta reforma pone sobre la mesa otros temas a debatir como el derecho a la desconexión, ¿cuál es su concepto?, ¿qué alcances tiene?; o la manera en que deben distribuirse los gastos de los servicios de internet y electricidad entre el trabajador y el patrón. Estaremos pendientes y compartiremos la información oportunamente.

Con TRATO puedes comenzar a digitalizar tu área legal, gestionar tus contratos digitales y empezar a firmar con la firma electrónica, no pongas en riesgo tu negocio, inicia hoy mismo con nosotros.

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

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Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

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