¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

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El desarrollo de la tecnología y su relación con el Derecho han permitido que los actos jurídicos puedan celebrarse y ejecutarse de manera más eficiente gracias al empleo de los medios electrónicos.

En el sector inmobiliario se ha vuelto común que los dueños de inmuebles los renten o vendan a través de plataformas por internet, facilitando la negociación y celebración de contratos entre los propietarios de dichos inmuebles y sus inquilinos, sus  compradores o brokers, entre otros participantes del sector.

En México, a partir de las reformas del 2000 al Código de Comercio y los Códigos Civiles de cada estado, respectivamente, para permitir el uso de medios electrónicos en la celebración de contratos, pueden utilizarse este tipo de soluciones en la formalización de contratos de arrendamiento o compraventa sobre un edificio o terreno. Además, con el reconocimiento de las comunicaciones electrónicas certificadas en la NOM-151-SCFI-2016 y las modificaciones al Código Civil de la Ciudad de México y la Ley del Notariado de 4 de agosto del presente año se amplió el reconocimiento y la interpretación en favor del sector privado del uso de la tecnología en la celebración de actos jurídicos, permitiendo por ejemplo, garantizar las rentas mensuales con el uso de títulos de crédito electrónicos, o elevar a escritura pública los contratos electrónicos celebrados con fundamento en el protocolo digital. 

Contratos inmobiliarios

Contratos Inmobiliarios Digitales en México

    Desde el 2014 la Plataforma Electrónica de TRATO es utilizada por participantes del sector inmobiliario en distintos esquemas de negocio. Por un lado se permite la celebración de contratos de mandato entre los dueños de inmuebles y las agencias inmobiliarias, y por el otro los contratos de arrendamiento y compraventa con los clientes finales, siendo válidos frente a terceros y cualquier autoridad (jueces o fedatarios públicos).

    La Plataforma Tecnológica de TRATO permite la firma electrónica válida de documentos, con evidencia de identificación biométrica de los participantes del documento y trazabilidad blockchain, además de la gestión completa de los contratos firmados desde la creación, envío y recepción de la firma y anexos solicitados a los participantes, hasta la ejecución y el resguardo de los contratos generados.

    Además, desarrollamos plantillas relacionadas con el sector inmobiliario que podrás adquirir en TRATO Starter, tales como:

  1. CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE
  2. CONTRATO DE ARRENDAMIENTO LOCAL COMERCIAL
  3. CONTRATO SUBARRENDAMIENTO DE INMUEBLE

Éstas y otras plantillas podrán ser utilizadas para generar relaciones comerciales válidas.

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

Digitaliza tus procesos

Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

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Sebastian Soriano

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