¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

Photo by Kaitlyn Baker on Unsplash

El 4 de agosto se publicó en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México una reforma que refuerza el uso de la Tecnología y los medios electrónicos en la celebración de contratos y otros actos jurídicos. Al respecto, se reformaron el Código Civil de la Ciudad de México y la Ley del Notariado.

Los bienes digitales.

    A partir de la pandemia derivada del COVID 19, el desarrollo del comercio electrónico y el uso de la tecnología se robustece con la publicación de diversas reformas y criterios judiciales. Al respecto, con la reforma del 4 de agosto, uno de los conceptos integrados es el de bienes digitales.

    Actualmente se digitalizan todo tipo de cosas: cuentas de banco, obras de arte, documentos oficiales, procesos, títulos de crédito, contratos,  etc… El futuro de la sociedad se dirige hacia la desmaterialización de los productos y servicios físicos y con ello se pretende la transformación hacia una vida en donde se reduzcan las emisiones, se ahorren recursos y exista un menor daño ambiental.

    Al respecto, el concepto digitalizar puede tener dos significados. Por un lado, representa la conversión de cualquier imagen, señal o sonido en una serie de valores numéricos. Por otro lado, jurídicamente significa dar el mismo valor a un activo generado a través de medios electrónicos que a uno físico gracias al principio de equivalencia funcional, mismo que establece que no debe hacerse distinción entre los documentos electrónicos y los documentos en papel, así como entre la firma electrónica y manuscrita.

    De acuerdo con la doctrina, jurídicamente un bien es una cosa que puede apreciarse por los sentidos, puede valorarse en dinero y se encuentra disponible dentro del comercio (esto significa que su compraventa u otro tipo de disposición está permitido por la ley).

    A propósito de lo anterior, la reforma modifica el artículo 1392 Bis para reconocer los legados sobre bienes digitales (cuentas de correo electrónico, sitios web, tokens, cuentas bancarias, valores financieros, etc…), esto es la libre disposición de bienes digitales antes y después de la muerte. Así, por primera vez el Código Civil reconoce la existencia de los “bienes digitales”.

    Esto toma importancia pues el concepto de bien digital podrá ser utilizado para la celebración de cualquier acto jurídico, no únicamente en materia civil, sino también en las materias en las que el Código Civil de la Ciudad de México y las demás disposiciones reformadas apliquen de manera supletoria.

Tal vez quieras leer también: Reformas al Código Civil CDMX La Oferta en la Contratación a través de Medios Electrónicos

firmbee com SpVHcbuKi6E unsplash
Reformas al Código Civil CDMX en Bienes Digitales

Importancia del reconocimiento de los bienes digitales.

    Es una realidad que la sociedad y la vida evolucionan más rápido que el Derecho. En ese sentido, debido a la importancia que han adquirido los bienes digitales en nuestra vida se volvió necesario valorar la posibilidad de su disposición, no solo en vida sino después de la muerte. 

Antes de la reforma, era complicado establecer la línea de sucesión de la propiedad de los derechos de un bien digital. Por lo anterior, los legisladores de la Ciudad de México integraron estos conceptos, de manera que las autoridades, fedatarios públicos y cualquier ciudadano pudiera hacer uso de la tecnología en la disposición de su patrimonio.

A partir de la reforma los creadores de contenido en internet, las personas que tengan ahorros o inversiones en aplicaciones móviles, etc…, podrán disponer de este tipo de derechos libremente, con fundamento legal y con completa validez.

Para lo anterior, los contratos o actos jurídicos celebrados a través de medios electrónicos deberán cumplir con las disposiciones establecidas en la reforma del 4 de agosto, así como la NOM-151-SCFI-2016, la Ley de la Firma Electrónica Avanzada y demás leyes aplicables. Por lo que las personas que quieran hacer uso de la tecnología en sus negocios, tendrán que optar por soluciones que conozcan a detalle dichas disposiciones.

¿Cómo Trato me ayuda a digitalizar mi bien digital?

La tecnología de TRATO está actualizada para cumplir con los requisitos establecidos, nuestra Plataforma Tecnológica está lista para que cualquiera aproveche los beneficios que tiene el uso de la tecnología y los medios electrónicos. Para esto desarrollamos el Activo Digital® de TRATO.

El Activo Digital® es el sistema a través del cual la Plataforma Tecnológica de TRATO digitaliza los bienes materiales para darles verdadero valor jurídico en su modalidad electrónica. 

TRATO estandariza Activos Digitales con evidencias digitales legalmente válidas, que se incorporan en el propio Token, generando Tokens fáciles y transparentes para verificar quién tiene derechos sobre ellos.

En conclusión, el Activo Digital® es cualquier archivo en formato digital que permita ejercer el derecho que se tiene sobre él que puede ser generado y administrado, utilizando el gestor de documentos y Activos Digitales “CLM”  de TRATO.

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

Digitaliza tus procesos

Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

Continúa leyendo

Contratos blockchain
Contratos
Sebastian Soriano

Contratos Blockchain

El uso de la tecnología en la construcción, negociación y firma de actos jurídicos ha evolucionado y esto ha permitido que además de digitalizar el

Read More »