¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

Photo by Kaitlyn Baker on Unsplash

Sabemos que los contratos son aquellos acuerdos en donde dos o más personas se comprometen de manera recíproca a cumplir ciertas condiciones pactadas entre ellos, ya sea dar, hacer  o bien no hacer algo.  

Partiendo de la generalidad de los contratos, existen ciertas características que hacen que estos se clasifiquen de acuerdo a las consecuencias jurídicas que tienen.

Estos son los elementos esenciales que debe de tener un contrato

¿Qué y Cuáles son los contratos Traslativos de Dominio?

Son los acuerdos generados entre las partes y a diferencia de otros, estos transfieren la propiedad del bien, es decir se entregan los derechos y obligaciones inherentes a este, a otra persona.

¿Cuales son los contratos traslativos de dominio? En esta clasificación encontramos a la compraventa, donación, mutuo y permuta. Todos estos contratos tienen requisitos que deben cumplirse, como: el consentimiento de las partes, la voluntad de generarlo, el objeto, así como establecer de manera expresa la concesión del bien o derecho a la persona que lo recibe, entre otros.

Aunque todos los contratos antes mencionados tienen en común la transferencia de la propiedad también comparten otras características en común, como lo son: son contratos principales, es decir que no necesitan de otro para subsistir, las cuantías deben estar determinadas en un principio, son contratos bilaterales es decir que las partes tienen obligaciones mutuas.

Las principales diferencias entre ellos son: su vigencia o duración así como si se realiza con la finalidad de obtener beneficios económicos recíprocos o de manera gratuita entre otras. Debido a la posibilidad de establecer los términos de acuerdo a la necesidad de las partes que intervienen en los contratos traslativos de dominio, los participantes pueden delimitar claramente sus derechos y obligaciones.

¿Sabes que es la gestión de contratos y su importancia?

Estas son las características de los contratos de traslativos de dominio

Por ello, es de suma importancia conocer sus características y su naturaleza jurídica, para establecer las consecuencias jurídicas que se pueden dar al suscribirlos; las principales son:

  • Compra venta se dará cuando exista un intercambio de algún bien ya sea mueble o inmueble, a cambio de una cantidad de dinero determinada. 
  • La donación  se perfecciona cuando quien tenga la titularidad del objeto o derecho le hace entrega de manera gratuita de éste a otra.
  • Mutuo a través de la entrega de un determinado objeto en donde quien lo recibe se compromete a regresar igual, es decir en misma especie.
  • Permuta: El intercambio de un objeto por otro.

En cualquier situación contractual es de suma importancia conocer todas las características, elementos y requisitos que establece la ley con la finalidad de protegernos en caso de  necesitarlo. 

En TRATO encuentras los contratos traslativos de dominio, de acuerdo al tipo de operación que necesitas llevar a cabo para que sean firmados por los participantes y sea un contrato válido legalmente.

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

Digitaliza tus procesos

Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

Continúa leyendo