¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

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El concepto de Smart Contract  surge en 1994 por el especialista Nick Szabo, quien decide utilizar el lenguaje de programación como un medio para automatizar el cumplimiento de determinadas consecuencias bajo diversos escenarios, haciendo uso de Árboles de Merkle y replicación de tolerancia a fallos bizantinos, se consideraba que existía un contrato debido a que había una parte que aceptaba las condiciones de otra parte (código), las cuales se daban de forma automática derivado de la programación realizada, a lo cual se le denominó “Smart”.

La mejor manera de describir los Smart Contract o Contratos electrónicos es comparar la tecnología con una máquina expendedora. Normalmente, irías a un abogado o a un notario, les pagarías y esperarías mientras consigues el documento. Con los contratos inteligentes, usted simplemente deja caer una moneda en la máquina expendedora (es decir, en el libro de contabilidad), y su depósito, licencia de conducir, o lo que sea que caiga en su cuenta. Además, los contratos inteligentes no sólo definen las reglas y las penalizaciones en torno a un acuerdo de la misma manera que un contrato tradicional, sino que también hacen cumplir automáticamente esas obligaciones. 

Es decir, un contrato electrónico es un protocolo informático cuya finalidad es facilitar, verificar o hacer cumplir digitalmente la negociación o el cumplimiento de un contrato a través de código. Por su naturaleza los contratos inteligentes permiten la realización de transacciones creíbles sin la intervención de terceros.

Estos son los elementos esenciales de un contrato

Características de los contratos inteligentes

Un contrato inteligente se caracteriza por ser auto-ejecutable, esto quiere decir que una vez que se ejecuta no se puede detener,  también tienen la característica de la inmutabilidad esto quiere decir que no puede ser modificado, borrado o censurado.

La eliminación de intermediarios para que se lleve a cabo la función del Smart Contract es similar a que estos programas parecieran contratos “de adhesión” (aquellos que son elaborados por una sola parte y una vez aceptados por la otra parte, no admiten modificación o aceptaciones parciales de sus condiciones, es decir, la parte que lo acepta, se adhiere a su integridad, sin participar en su elaboración) ejemplo los contratos de adhesión que firmamos cuando aperturamos una cuenta en algún banco, en el caso del Smart Contract  estos se ejecutan automáticamente cuando se cumplen las variables establecidas a través de la programación, respecto a determinada operación es un similar. Es una instrucción de programación que genera  consecuencias si se dan la combinación de variables establecidas previamente a través de la programación correspondiente atendiendo si a las condiciones establecidas en el código.

Actualmente encontramos la sub-definición de un contrato inteligente cuando un contrato legal migra a un lenguaje de programación  se les denomina Contratos ricardianos:

“Un contrato digital que define los términos y condiciones de una interacción, entre dos o más partes, que está firmado y verificado criptográficamente. Es importante destacar que es legible tanto para los humanos como para las máquinas.”

Koteshov, D. 

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Contratos inteligentes son el futuro en México

Ventajas del uso de los Contratos Inteligentes o Smart Contracts

  • Autonomía: Usted es el que hace el acuerdo; no hay necesidad de depender de un corredor, abogado u otros intermediarios para confirmarlo. (Se elimina el peligro de manipulación por parte de un tercero)
  • Confianza: Sus documentos están encriptados en un libro de contabilidad compartido. 
  • Respaldo: Tus documentos están duplicados muchas veces.
  • Seguridad: La criptografía, la encriptación de sitios web, mantiene sus documentos seguros. 
  • Velocidad: Los contratos inteligentes utilizan el código de software para automatizar las tareas, lo que reduce las horas de una serie de procesos de negocio.
  • Ahorro: Los contratos inteligentes le ahorran dinero ya que eliminan la presencia de un intermediario. Por ejemplo, tendría que pagar a un notario para que presencie su transacción.
  • Precisión: Los contratos automatizados no sólo son más rápidos y baratos, sino que también evitan los errores que se producen al rellenar manualmente montones de formularios.

Los contratos inteligentes en México ya son una realidad. Diversas tecnologías como la Blockchain y de biometría, permiten a las empresas y personas tener contratos más seguros y eficaces. Contacta a nuestro equipo legal y recibe asesoría para tu empresa en temas de contratos digitales y firma electrónica.

TRATO es la plataforma líder en Latinoamérica en gestión de contratos digitales , firma electrónica y contratos inteligentes. Contamos con la seguridad tecnológica más avanzada del mercado.

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

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Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

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