¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

Photo by Kaitlyn Baker on Unsplash

¿Alguna vez has visto las siglas S.A.P.I. DE C.V, en tus productos favoritos o inclusive en la página de alguna empresa? Descuida en TRATO te vamos a explicar su significado y sus ventajas.

¿Qué es una SAPI?

Una S.A.P.I. de C.V.  son las siglas para referirnos a la Sociedad Anónima Promotora de Inversión de Capital Variable; esta es una sociedad mercantil que permite la formalización de una empresa ante la ley siendo reconocida de manera oficial y regulada por la LGSM (Ley General de sociedades Mercantiles), al ser una  modalidad de la sociedad anónima de Capital Variable establecida en las disposiciones especiales contenidas en los artículos del 12 al 18 de la Ley de Mercado de Valores y, en lo no previsto en dicho ordenamiento legal, se aplica supletoriamente lo señalado en la  Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM).

Pero, ¿Por qué crear un nuevo tipo de sociedad? La S.A.P.I., surge como una respuesta a la problemática que frecuentemente ocurría en las sociedades anónimas para allegarse de recursos económicos y capital de trabajo, por lo que este tipo de sociedad además de incentivar el capital privado y de riesgo, propicia el incremento de la competitividad.

Uno de los principales objetivos de la S.A.P.I., es el de crear  oportunidades a las pequeñas y medianas empresas o Start Up ( en su mayoría enfocadas al área tecnológica) permitiéndoles recibir inversión de menor escala para su crecimiento y así generar fuentes de trabajo. También se le reconoce a este tipo de sociedades la ventaja de la flexibilidad y formas novedosas de manejar las inversiones y acciones en las empresas.

¿Por qué se han convertido la S.A.PI. en sociedades tan utilizadas en la actualidad? Resulta que los beneficios que te ofrece una sociedad promotora de inversión suelen ser más atractivos por los empresarios fundadores o bien los emprendedores, ya que:

  • Ofrecen  un régimen corporativo más flexible y moderno que la Sociedad Anónima, al permitir  la regulación de derechos corporativos, los cuales se encuentran  expresamente prohibidos en el régimen de la Sociedad Anónima.
  • Permite mecanismos más eficientes para implementar estrategias de salida del capital privado.
  • En la S.A.P.I., es posible la aplicación de menores porcentajes  para el nombramiento de consejeros, siendo  menores que en la Sociedad Anónima; esta posibilidad aplica  respecto a los porcentajes de aprobación que son requeridos para llevar a cabo acciones fundamentales en el gobierno corporativo de la Sociedad, como lo puede ser la oposición a resoluciones de asamblea de accionistas.

Lee también: ¿Qué es Legaltech?

SAPI ¿qué es una sapi?

¿Cuáles  son los principales requisitos para constituir una Sociedad Anónima Promotora de Inversión? 

Para constituirse  como una S.A.P.I. necesitarás la siguiente información y documentación:

  1. Para comenzar tendrás que tener en claro cuáles serán las actividades que tendrá tu empresa y sus alcances; lo que llamamos objeto social.
  2. Solicita  tu denominación social ante la Secretaría de Economía; en TRATO te sugerimos tener por lo menos 3 opciones diferentes.
  3. Tener tu firma electrónica (e.firma)
  4. Conocer quiénes serán los socios accionistas y sus datos generales , como son: 
    • Nombre Completo
    • Nacionalidad
    • Aportaciones que hará cada socio a la empresa y porcentaje de participación (a pesar del monto en dinero puede tener únicamente un porcentaje de beneficios en la sociedad)
    • Derechos que gozará cada uno de los socios
    • Identificación oficial de cada accionista
    • R.F.C. (Registro Fiscal de Contribuyentes)
    • Comprobante de domicilio no mayor de tres meses de vigencia, correspondiente a  la fecha de emisión el recibo
    • Personas que conformarán el consejo de administración  quién será nombrado comisario de la Sociedad
  5. Tener un domicilio
  6. Establecer la duración de la sociedad y en qué casos se disolverá antes del tiempo establecido
  7. Redactar los estatutos sociales
  8. Formalizar los estatutos ante notario o corredor público

Además de los anteriores requisitos es necesario proporcionar la información de las personas que tomarán los  cargos dentro del consejo de administración como son: Presidente, Secretario, Tesorero, Primer Vocal, Segundo Vocal y establecer los suplentes de cada cargo. Es posible que existan otros requisitos que deban ser cumplidos en relación a objetos particulares de la sociedad.

Seguramente también quisieras saber: ¿Qué es una sociedad anónima de capital variable (SA de CV)?

¿Cuáles son las diferencias y ventajas entre una S.A.P.I. y una S.A.?

Es importante resaltar la diferencia y ventajas sobre las sociedades anónimas que todos conocemos, pues las Sociedad Anónima Promotora de Inversión, tienen como características que distingue a las S.A.P.I la protección que tiene sobre los grupos pequeños de accionistas, ya que la misma Ley del Mercado de Valores establece los criterios para realizar actos societarios como son: convocar a sesiones de asambleas, designación de comisarios, realizar acciones en contra de las  resoluciones que se hayan tomado en asamblea, entre otros. Estos criterios resultan más flexibles y menos rigurosos que los exigidos en la Sociedad Anónima. Gracias a esto, permite a los accionistas minoritarios ejercer control sobre el gobierno corporativo, es  decir que  se puede velar para proteger los intereses de todos los accionistas, aun cuando la participación accionaria no les confiera el derecho al voto.

Con esto, las Sociedades Anónimas Promotoras de Inversión conocidas por sus siglas S.A.P.I., se convierten en una gran alternativa para aquellos empresarios que buscan crear su empresa que pueda recibir capital de inversión y tenga una mayor libertad de acción desde los requisitos corporativos que exigen las leyes en la materia.

TRATO es la plataforma líder en Latinoamérica en gestión de contratos digitales y firma electrónica, comienza hoy mismo a digitalizar el área legal de tu negocio.

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

Digitaliza tus procesos

Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

Continúa leyendo