¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

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El pagaré es uno de los documentos más conocidos en nuestro país, es un título la ley lo define como una promesa incondicional de pago se encuentra regulado en el artículo Artículos 170-174 de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. Por lo tanto, es un documento de naturaleza mercantil. El pagaré consiste en una persona conocida como suscriptor o deudor, se obliga prometiendo incondicionalmente realizar el pago de una suma determinada de dinero en un determinado plazo en favor de otra persona llamada beneficiario.

El pagaré tiene diversos usos, y su aplicación puede variar, siendo esto a discreción de las partes que lo suscriben. Por lo general un pagaré sirve para realizar transacciones comerciales, es también utilizado para garantizar mercancía, e incluso en controversias judiciales como garantía de reparación de daños también es utilizado constantemente para cerrar tratos teniendo la función de garantía, y emulando la función del aval o del fiador, sobre todo en algunos contratos de arrendamiento.

El pagaré consiste en una persona conocida como suscriptor o deudor, se obliga prometiendo incondicionalmente realizar el pago de una suma determinada de dinero en un determinado plazo en favor de otra persona llamada beneficiario.

Principales características del pagaré

  • Literalidad: Es decir, que el documento se crea en el momento de la redacción esto le dará la medida y alcance de su contenido extensión y modalidades.
  • Circulación: Es decir, la posibilidad de transmitirse a varias personas, capacidad de poder circular.
  • Incorporación: Es la transfusión del derecho en el título. Es decir, el derecho consignado en el pagaré es consustancial al documento y está indisolublemente unido a él desde el momento en que se cumplen los requisitos solemnes, por lo tanto el documento es el derecho.
  • Legitimación: Significa que es la propiedad que tiene el título de crédito, el pagaré, de facultar a quien lo posee para exigir al suscriptor el pago de la suma de dinero consignada en el pagaré.
  • Autonomía: Las obligaciones son independientes entre sí. 
  • Abstracción: Consiste en las defensas derivadas del negocio causal del pagaré contra cualquier tenedor de buena fe que no esté ligado con aquel.
  • Sustantividad: Significa que todos los actos integrados en el pagaré valen por sí mismos con independencia de las partes.
  • Integración: debe constar textualmente todos los actos cambiarios exigidos o autorizados por la ley.
Pagaré y formato de pagaré

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Ventajas de un pagaré

  • Es una excelente herramienta en los negocios
  • El pagaré sirve para cerrar contratos.
  • Tiene una ventaja respecto a la letra de cambio, pues el hecho de que contenga la palabra “Pagaré” le adjudica un poder de cobranza avalado por la ley, en especial en los códigos de comercio de cada estado.
  • Los pagarés al igual que todos los títulos de crédito, conceden un derecho subyacente a cobrarlo mediante procedimiento judicial.
  • Información que debe de contener el pagaré
  • La denominación de pagaré.
  • El vencimiento o la fecha en la que deberá abonarse.
  • El importe de la cantidad a abonar.
  • El lugar en el que debe efectuarse el pago.
  • El nombre de la persona a la que debe efectuarse el pago o a cuya orden se deba efectuar o tenedor.
  • El lugar y la fecha.
  • La firma del deudor.

Si no se indica alguno de los requisitos anteriores, se entenderá que no estamos ante un pagaré válido salvo que la omisión se refiera al lugar de pago, en cuyo caso se entenderá como válido el que figure junto al deudor, y si tampoco figura éste, el del lugar de emisión; si es el lugar de emisión el que no se indica en el cheque, entenderemos por tal el domicilio que figure junto al beneficiario.

En el caso de que no se indique la fecha de vencimiento, se entenderá pagadero a la vista.

Al igual que en el caso de la letra de cambio, para que el pagaré tenga eficacia ejecutiva o pueda ejecutarse judicialmente, debe pasarse al cobro en tiempo hábil, siendo necesario levantar el protesto en los casos en los que, presentado al cobro, no se atienda el pago.

Los pagarés pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un tercero y ser emitidos por individuos particulares, empresas o el Estado es por ello que la forma de transmitir un pagaré no es a través de la simple entrega del documento, sino que es necesario realizarlo a través de un endoso.

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¿Cómo llenar un Pagaré?

Para llevar a cabo de la manera correcta la transmisión de un pagaré y éste pueda seguir surtiendo efectos mercantiles para poder acudir a la vía ejecutiva mercantil, es necesario que el endoso (forma de transmisión) del pagaré el cual debe constar en el mismo documento o en hoja adherida al mismo, reúna los siguientes requisitos:

  • El nombre de la persona que transmite la propiedad del pagaré. En un primer término será la persona que haya suscrito el pagaré, es decir, el deudor.
  • La firma de la persona mencionada en el punto anterior o de la persona que suscriba el endoso a su ruego o en su nombre.
  • La clase de endoso. Existen tres tipos de endoso, las cuales son: en garantía, en propiedad y en procuracion. 
  • El lugar y la fecha en donde se esté llevando a cabo el endoso. Es decir, el domicilio completo en donde se suscribe el pagaré, el cual puede ser el domicilio particular, laboral o fiscal de la persona que lo está transmitiendo.
  • La leyenda “Pagaré”. Es importante que el documento contenga de manera clara la leyenda “Pagaré”, de tal forma que se entienda de qué documento o figura jurídica se trata.
  • Promesa incondicional de pago. La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero. 
  • El nombre del beneficiario.
  • Plazo determinado de pago, que comenzará a contar a partir de la fecha en que el beneficiario le presente a la vista el pagaré para su suscripción
  • En caso de que únicamente se menciona el mes y el año en que deberá realizar el pago el suscriptor del pagaré en favor del beneficiario
  • La época y el lugar del pago. 
  • Fecha y lugar en donde se suscribió el pagaré. La fecha y el lugar en que se suscriba el documento.
  • Firma del suscriptor: La firma del suscriptor o de la persona que firme en su nombre o a su ruego. En caso de que exista algún impedimento físico por parte del suscriptor para firmar.

Siempre resulta conveniente obtener el consejo de un abogado sobre la conveniencia o no de iniciar las correspondientes acciones legales así como de las particularidades que puede presentar el caso concreto.


1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

Digitaliza tus procesos

Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

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