¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

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El concepto Legaltech se refiere a la aplicación de la tecnología al ejercicio de la profesión legal con la finalidad de hacer eficientes y seguros los procesos realizados por los diferentes actores que intervengan en alguna de las diferentes ramas del Derecho. 

Seguramente has escuchado en los últimos años hablar del concepto Legaltech. Legaltech se entiende como las herramientas que tienden una conexión entre la tecnología y el Derecho. A diferencia de lo que algunos piensan, Legaltech no es una rama del Derecho, sino la forma de interpretar la técnica y las normas jurídicas para hacer uso de medios electrónicos en la celebración de actos jurídicos y el desarrollo de procesos legales.

En ese sentido, estos desarrollos tecnológicos y su rápida evolución están ayudando a múltiples sectores de la sociedad; por lo cual el Legaltech interviene esos sectores como pueden ser despachos de abogados a brindar mejores servicios a sus clientes, servicios legales automatizados para personas y empresas, evidencias electrónicas para facilitar a juzgadores la aplicación del Derecho entre muchos otros, teniendo como características comunes hacerlos más rápidos, eficientes  y seguros. Los avances tecnológicos del Blockchain, la biometría e inteligencia artificial permiten que el área legal de las empresas responda más rápido ante las necesidades de sus clientes, así como celebrar contratos seguros y válidos jurídicamente de manera inmediata.

Conoce los beneficios de la gestión de contratos y cómo te ayuda a reducir costos

Legaltech se entiende como las herramientas que tienden una conexión entre la tecnología y el Derecho.

A medida que estos desarrollos se orientan a la innovación para la solución de problemas en profesiones específicas, el valor que este genera para dicha profesión aumenta drásticamente, así como el impacto que estas tecnologías tendrán sobre dicha profesión.

Legaltech engloba las tecnologías que ayudan a adaptar la profesión del abogado a la realidad digital actual, así como a todas aquellas personas que celebren actos jurídicos.

Estas tecnologías tienen el potencial de impactar drásticamente la vida de los profesionales. Sin embargo, es necesario utilizarlas con conocimiento para asesorar con responsabilidad a nuestros clientes.

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Legaltech

Actualmente no existe un ordenamiento que regule el concepto. Sin embargo, el uso de medios electrónicos puede encontrarse regulado en distintas leyes, por lo que los abogados deben mantenerse actualizados para hacer uso correcto de estas tecnologías y cumplir con los requisitos establecidos en las distintas leyes.

Dada la realidad que vivimos actualmente, derivado de la pandemia del COVID-19, a medida que los desarrollos tecnológicos para la profesión del abogado aumentan, es importante que los actores del mundo jurídico comprendan el concepto Legaltech y que este se siga desarrollando para representar de manera correcta a las personas y proteger su patrimonio y derechos.

LegalTech en México

Al respecto, local e internacionalmente se han modificado las leyes de distintos países para permitir el uso de medios electrónicos. Aunque en México el comercio electrónico es una realidad desde el 2000,  el 6 de mayo el Senado aprobó un proyecto por el que se reforman diversas leyes relacionadas con la validez de los actos jurídicos celebrados a través de medios electrónicos. 

En el dictamen el senador Alejandro Armenta Mier expone que uno de los desafíos actuales para México es que las instituciones públicas y privadas, y el mercado en general fortalezcan su estructura con procesos que den certeza jurídica a todos los agentes del mercado ante las operaciones que realizan, pues actualmente están desprotegidos por la inexacta regulación del uso de medios electrónicos en la ley.

Por lo anterior, los clientes y otros actores del Derecho tienen la expectativa de que los abogados con los que se relacionen comprendan el uso de la tecnología y los medios electrónicos en la celebración de actos jurídicos.

Los abogados ya no podemos darnos el lujo de negar la tecnología, de lo contrario estaremos en desventaja frente a la competencia.

Conoce las cualidades y beneficios que tiene Trato para los abogados independientes

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

Digitaliza tus procesos

Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

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