¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

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En situaciones reales nos podemos dar cuenta que durante el tiempo que firmamos un contrato te das cuenta que hay una cláusula cuya aplicación no es favorable, o que es poco justa respecto al trato entre ambas partes y por lo tanto deseas terminar ese contrato de forma inmediata.

Empecemos con lo más básico acerca de este tema.

¿Qué es la rescisión?

La rescisión en términos legales consiste en dejar sin efecto un contrato o una obligación, es la ineficacia sobrevenida de un negocio jurídico, al cual no le falta ninguno de sus elementos esenciales ni hay vicio en ellos. De acuerdo a esto, la rescisión puede darse por alguna causa sobreviniente durante la aplicación, ejecución y desarrollo del acto que conlleva el contrato. En otras palabras, rescindir es la acción que busca impedir las consecuencias de un acto y cuyo objetivo es poner término a lo  convenido. En otros casos, puede también impedir la ejecución de un contrato. En otros términos una rescisión  constituye uno de los tipos de ineficacia contractual, es decir, de la falta de producción de todos o parte de los efectos de un contrato. 

Motivos por el cual se puede rescindir un contrato

Existen diversos motivos dependerá de las circunstancias entre las más usuales se encuentran:

  • Cuando renuncias y terminas la relación contractual, esta renuncia puede ser porque así lo quieras o como como reacción al incumplimiento contractual de la otra parte.
  • Al incumplir u omitir un elemento importante del contrato por una de las partes, lo que significa que el otro quiere acabar con la relación contractual (la resolución del contrato). 
  • Cuando las partes están de acuerdo para llevar el contrato a su fin
Efectos de la rescisión de contrato

Los dos principales efectos los que se derivan en el caso que se verificará la existencia de una lesión patrimonial:

  • Se pueden corregir los vicios mediante ratificación.
  • Puede pedir que se deje sin efecto  el contrato.
Conclusión

Si te identificas con una posible causal de rescisión de contrato, no olvides notificar la terminación anticipada del contrato correctamente, te puedes apoyar utilizando una de las plantillas que en TRATO tenemos para tí. 

Si no avisas a la otra parte tu intención de rescindir el contrato ni los motivos a través de una notificación, puedes ser acreedor a una demanda en la que se reclamen una indemnización o pena convencional por terminar el contrato antes de tiempo sin haberlo hecho del conocimiento de los involucrados.

Un aviso presentado por escrito o electrónicamente deberá de ser utilizado para cualquier tipo de terminación legal te recomendamos dar click en el siguiente enlace Trato Starter

TRATO es la plataforma líder de Latinoamérica en gestión de contratos digitales y firma electrónica, no esperes más, inicia hoy mismo con nosotros.

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

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Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

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