¿Qué es la NOM 151 y cómo la utiliza TRATO?

¿Qué es la NOM 151 y cómo la utiliza TRATO?

La tecnología y los sistemas informáticos son utilizados con mayor frecuencia para demostrar la integridad y validez de los archivos electrónicos y en particular  los documentos jurídicos.

En México, para que un documento o contrato electrónico tenga plena validez legal y pueda presentarse ante cualquier autoridad, es necesario que cumpla con los requisitos establecidos en la NOM 151.

La NOM 151 es el marco que regula las características que deben tener las constancias de conservación de mensajes de datos en los documentos electrónicos, también conocidos como sellos de tiempo.

NOM 151

Adicionalmente la NOM 151 asegura que los documentos con firma electrónica no puedan ser alterados de ninguna forma, además de ser válidos frente a cualquier autoridad.

Al utilizar la NOM 151 en los documentos y contratos  electrónicos, se cumple con los principios establecidos en el artículo 8 de la Ley de la Firma Electrónica Avanzada:

  1. Integridad: El documento electrónico firmado ha permanecido completo e inalterado desde su firma.
  1. Autenticidad: Se tiene certeza de quién es la persona que ha emitido el documento electrónico.

Para lograr lo anterior, el CLM de  TRATO incorpora el sello de tiempo (timestamping)  de la NOM 151 a la firma del contrato electrónico para asegurar la inmutabilidad del documento, a través de la constancia de conservación de mensaje de datos.

CLM

En ese sentido, la constancia de conservación de mensajes  de datos de la NOM 151 o sello de tiempo (timestamping) es un mecanismo que puede utilizarse como evidencia del momento exacto de creación del documento, otorgando mayor seguridad jurídica a los documentos que son firmados de manera electrónica.

En materia fiscal, los sellos de tiempo operan como archivos digitales que marcan la cadena original del CFDI (factura electrónica) con un certificado digital emitido por una autoridad administrativa (SAT) , por lo que garantiza la autenticidad de dicho documento desde su origen.

Es importante mencionar que los Prestadores de Servicios Certificados tienen un papel importante, ya que son acreditados por la Secretaría de Economía y su función es dar fe de los actos que se lleven a cabo de manera electrónica. 

Asimismo, en materia educativa, desde el 2018 se reformó el REGLAMENTO DE LA LEY REGLAMENTARIA DEL ARTÍCULO 5o. CONSTITUCIONAL, RELATIVO AL EJERCICIO DE LAS PROFESIONES EN LA CIUDAD DE MÉXICO la Secretaría de Educación Pública certifica las cédulas profesionales con un sello digital de tiempo para demostrar la autenticidad del documento y la fecha desde la cual el profesional puede ejercer su trabajo.

Para la impartición de justicia el Consejo de la Judicatura Federal implementó el uso de herramientas tecnológicas, en particular de los sellos de tiempo (timestamping) para emitir acuerdos, sentencias y escritos de los particulares.

Lo anteriormente expuesto está al alcance de los particulares gracias a las disposiciones contenidas en la NOM 151 y puede ser utilizado en la plataforma tecnológica de TRATO.

A partir de la pandemia, muchas organizaciones se vieron obligadas a digitalizar sus procesos de contratación para garantizar la seguridad de la información manejada en sus documentos y mejorar su gestión. Lo anterior, dado que con un sello de tiempo (timestamping) podremos saber con certeza cuándo se celebró un acto y quiénes fueron sus participantes.

TRATO es la plataforma líder de Latinoamérica en gestión de contratos digitales y firmas electrónicas, no esperes más comienza a digitalizar el área legal de tu negocio con la plataforma más segura del mercado. 

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Gracias por descargar este e-book que realizamos para ti, esperamos que lo disfrutes.

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