¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

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A partir del desarrollo tecnológico en el sector comercial, el Derecho Mercantil reconoció la existencia del comercio electrónico.

Definido como la actividad económica que permite el intercambio de productos y servicios a partir del uso de la tecnología y medios electrónicos, como páginas web, aplicaciones y redes sociales, el comercio electrónico permite que los usuarios cubran sus gustos y necesidades a través de un click en la pantalla.

Al respecto, el artículo 89 del Código de Comercio describe la digitalización como la migración de documentos impresos a mensaje de datos, este último entendido como la información generada, enviada, recibida o archivada por medios electrónicos, ópticos o cualquier otra tecnología.

Contratos físicos vs Contratos digitales su importancia.

De lo anterior se desprende la existencia de los contratos electrónicos.

Pareciera ser que la única diferencia entre un contrato electrónico y uno físico es que el primero es digital. Sin embargo, un contrato electrónico es mucho más complejo que eso, en realidad un contrato electrónico es un mensaje de datos que gracias a un CLM (Contract Lifecycle Management) como TRATO, se almacena en el interior de una cadena de bloques en el Sistema Blockchain.

Consecuentemente, la existencia del comercio electrónico, el mensaje de datos y los Contract Lifecycle Management como TRATO permiten que la gestión de los contratos electrónicos sea sencilla y eficaz, incluso el usuario puede cargar su repositorio de contratos digitales desde cualquier dispositivo.

Biometría

Asimismo, la convergencia entre los contratos electrónicos y un CLM como TRATO permite monitorear la trazabilidad electrónica de tus contratos digitales en todo momento, almacenando toda la documentación relacionada a los mismos. Además, ofrece el flujo de negociación que permite al usuario colaborar en la construcción y firma de documentos electrónicos  con otros usuarios o externos de la plataforma.

Gracias al uso de un contrato electrónico, podrás resguardar en el mensaje de datos distintos niveles de seguridad como biometría y fecha cierta.

Contratos electrónicos vs. Contratos físicos

Contratos electrónicosContratos físicos
Gracias a su integración con el Sistema Blockchain, cualquier modificación puede ser verificada posteriormente. 
Asimismo, la información está protegida debido a que se encuentra cifrada de extremo a extremo.
Son fácilmente alterables porque dependen de circunstancias físicas (tinta, archivo, etc).
Como consecuencia del resguardo de documentos en la nube, los participantes del contrato siempre tendrán acceso a él, evitando el riesgo de extraviarse o presentar deterioros ambientales.Son susceptibles al deterioro causado por situaciones ambientales ya sea humedad, agua, fuego o cualquier desastre natural que ocurra.
Es posible verificar la identidad de los participantes del contrato en el momento de firma y posteriormente.La identificación de las personas sólo se puede verificar al momento de firma.
Es posible establecer notificaciones y alarmas para que los participantes recuerden elementos importantes (fechas de pago, etc).

El mundo cambió en las últimas décadas. Muchos procesos han sido automatizados gracias a la tecnología. Hoy podemos hacer las compras del mes desde una aplicación en tu celular, tomar clases a distancia e incluso formar equipos de trabajo con personas de distintos lugares del mundo.

Soluciones digitales en contratos para el sector inmobiliario

Firma electrónica

Así TRATO te ayuda a realizar tus contratos digitales

A primera vista, parece complicado implementar el uso de contratos digitales. La plataforma que ofrece TRATO es sumamente intuitiva y permite al usuario tener una experiencia sencilla, agradable y eficiente en el proceso de digitalización de contratos.

En TRATO, la construcción de contratos es sencilla y rápida.

Como adelanté, TRATO resuelve y facilita:

(i) La colaboración contractual, al permitir la construcción y administración de contratos digitales en un equipo de trabajo;

(ii) El almacenamiento de los contratos electrónicos, pues la plataforma resguarda todos los documentos digitales trabajados en ella y genera expedientes en caso de que dichos documentos tengan anexos. Por ejemplo, se puede incluir a un contrato electrónico la identificación personal de las partes, instrumentos públicos, entre otros documentos;

(iii) La digitalización, al eliminar las barreras físicas que existen en la celebración de los contratos electrónicos;

(iv) La negociación, al permitir la gestión de contratos electrónicos en tiempo real;

(v) La gestión completa del contrato digital, pues acompaña a los usuarios desde la etapa de creación, hasta la ejecución del contrato electrónico;

(vi) Notificaciones y avisos, se pueden configurar notificaciones para cada contrato digital. Por ejemplo, está por vencer un contrato de arrendamiento, es necesario revisar si será renovado o no.

Los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, pues implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Por lo anterior, implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es el primer paso para entrar al mundo de la digitalización y como consecuencia a la realidad tecnológica que existe hoy en día y persistirá de ahora en adelante.

En TRATO gestionar tus contratos digitales y comenzar a firmar electrónicamente es fácil y seguro.

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

Digitaliza tus procesos

Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

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