¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

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Seguramente leíste o escuchaste sobre el Sistema Blockchain en algún lugar durante los últimos años. 

Actualmente, en el mundo es necesario producir, gestionar y almacenar información certificada momento a momento. Dichas acciones son realizadas por seres humanos y cuentan con ciertas vulnerabilidades.

A grandes rasgos, Blockchain es un sistema informático que hace que el desarrollo de las cosas sea más eficiente a través de la automatización de procesos, cubriendo las áreas de oportunidad que sostiene el trabajo humano. Sin embargo, los sistemas informáticos también son vulnerables y pueden ser hackeados 

blockchain

¿Cómo evita el Sistema Blockchain un hackeo?

Es un registro único de datos, consensuado entre muchos usuarios de un mismo sistema y distribuido en varios nodos de una red.

La estructura del Sistema Blockchain garantiza la seguridad de la información que resguarda. Como su nombre lo refiere, es una cadena de bloques que contiene (i) información; (ii) hash; y, (iii) hash del bloque anterior.

  • Información: Los bloques de la cadena(Blockchain) pueden contener la información que el usuario seleccione. Lo anterior resulta útil, pues puede aplicarse en cualquier sector de la industria.
  • Hash: Cada bloque de la cadena (Blockchain) tiene un hash distinto que permite identificarlo.
  • Hash del bloque anterior: A partir del segundo bloque de la cadena (Blockchain), se adjunta la marca hash del bloque anterior, eso permite que el sistema identifique si algún bloque de la cadena fue alterado.

La marca hash es el número único de cada bloque y se genera según su contenido. Si el contenido del bloque es alterado, se modificará la marca hash y el sistema identificará dicha alteración.

Con cierta información la marca hash tiene una forma y cuando es alterada tiene otra. En un rompecabezas, la segunda figura no encajaría y permitiría al jugador percatarse que el juego tiene un defecto. En una cadena blockchain, el usuario nota que el bloque no encaja en la cadena y esta queda inválida.

Cada bloque tiene un lugar específico e inamovible dentro de la cadena. Esta se guarda en cada nodo de la red del Sistema Blockchain y se almacena una copia exacta en los ordenadores de todos los participantes. Si la cadena de un usuario es alterada, los demás tendrán en su poder la cadena correcta.

En resumen, muchas miradas observan el sistema y si un usuario altera alguno de sus elementos, la comunidad anulará su versión de la base de datos. La seguridad y certificación de la información la dan los millones de usuarios, no instituciones, bancos, ni notarios o corredores públicos.

La seguridad del sistema permite que sus aplicaciones sean diversas. Puede utilizarse en la firma de contratos, elecciones de gobierno, resguardo de registros bancarios y para la creación y administración de títulos de crédito .

Pagaré Electrónico

El pagaré es un título de crédito y a grandes rasgos permite al suscriptor garantizar el pago de la cantidad que en él se describe. El artículo 170 de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito contiene los requisitos que debe cumplir un pagaré para considerarse válido:

biometría
  • Mención de ser pagaré;
  • La promesa incondicional de pago;
  • Nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago;
  • Fecha y lugar de pago;
  • Fecha y lugar de suscripción; y
  • Firma del suscriptor.

La ley no exige que el pagaré conste en medio impreso y contenga firma autógrafa y los artículos 89 y 97 del Código de Comercio regulan el uso y definen las características de la firma electrónica.

Así, mientras el pagaré y la firma electrónica cumplan con los requisitos de ley, el documento será válido. Asimismo, recomendamos incluir al documento un mensaje que determine de manera clara y precisa que ese documento es el documento transmisible electrónicamente.

Características de los Títulos de Crédito

Además de los requisitos establecidos en la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito, el Derecho Mercantil exige que los títulos de crédito cuenten con las siguientes características:

  1. Integración: Todos los actos relacionados al mismo deben incluirse en éel título del crédito. transmisiones, cancelaciones, cobros, etc.
  2. Incorporación: El derecho exigible se encuentra indisolublemente unido al documento. Lo anterior significa que será necesario contar con el título de crédito cuando quiera ejercitarse en la vía judicial;
  3. Legitimación: La facultad que otorga la ley al poseedor de exigir el derecho contenido en el título de crédito;
  4. Literalidad: Únicamente es exigible el derecho contenido en el título de crédito, en las condiciones allí pactadas;
  5. Autonomía: El título de crédito es independiente de cualquier acto jurídico, incluso de aquel que le dio origen;
  6. Abstracción: Es la inoponibilidad de excepciones y defensas derivadas del negocio jurídico que causó la creación de un título de crédito;
  7. Sustantividad: También llamado principio de independencia, significa que todos y cada uno de los actos integrados en un título de crédito valen con independencia recíproca. Esto significa que al traspaso del documento, se crea un nuevo derecho.

Estos principios también se cumplen en el Pagaré Electrónico.  

Endoso y Blockchain.

Es claro que si el pagaré cuenta con los requisitos y características exigidos por la ley será válido. Sin embargo, ¿cómo se transmite un pagaré electrónico en su fase de circulación?

El artículo 26 de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito establece que el endoso es la única forma de transmisión de los títulos de crédito. El endoso es una leyenda que se agrega al título de crédito para ceder el derecho consignado en el documento y fue contemplado por el legislador para garantizar su transmisión correcta y segura.

TRATO es la plataforma líder en Latinoamérica en gestión de contratos digitales y firma electrónica. Contamos con la seguridad tecnológica más avanzada del mercado.

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

Digitaliza tus procesos

Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

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