¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

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El presente articulo abordará la importancia de los contratos en la actualidad, así como sus principales virtudes en las actividades cotidianas, así como un breve resumen del consentimiento que es un gran ingrediente en la celebración de estos.

Considerado como una de las fuentes de las obligaciones el contrato es un instrumento jurídico que para su existencia es que haya un acuerdo de voluntades de las partes que lo celebran esto quiere decir que es necesario el consentimiento, según la RAE define la palabra consentimiento

En los contratos aceptación o conformidad del contenido por las partes, así como manifestación de la voluntad tácita o expresa por la cual un sujeto se obliga jurídicamente”

¿Qué es un contrato?

Un contrato se define como un acuerdo de voluntades que crea o transmite derechos y obligaciones alas partes que lo suscriben. El contrato es un acto jurídico en el que intervienen dos o más personas y tiene como finalidad la creación de derechos y obligaciones, se pueden celebrar contratos de todo tipo siempre y cuando sea un hecho lícito así mismo en ellos se establecen condiciones y consecuencias en el caso que alguno de los contratantes no cumpla con lo pactado en el contrato y los mecanismos para resolver controversias que se pudiesen llegar a tener.

El elemento esencial para la validez de un contrato es que las partes tengan capacidad legal para contratar y que cumplan con la capacidad jurídica para ejercer derechos y contraer obligaciones como regla general no pueden firmar un contrato los menores no emancipados ni los incapacitados.

Clasificación de los contratos

  • Unilaterales y bilaterales
  • Onerosos y gratuitos
  • Conmutativos y aleatorios
  • Principales y accesorios
  • Instantáneos y de tracto sucesivo
  • Consensuales y formales
  • Públicos y privados
  • Nominados o típicos e innominados o atípicos

Los 4 contratos más usados en México

Arrendamiento:

El arrendador se obliga a la entrega de un bien mueble o inmueble al ceder a la otra parte el usotemporal de una cosa, esto quiere decir que el arrendatario podrá usar su nombre y en lugar delpropietario del inmueble y con ello puede usar y gozar de la propiedad con un precio de formaperiódica.

Comisión mercantil:

Contrato mediante el cual el comisionista se obliga a ejecutar por cuenta del comitente los actos concretos jurídicos mercantiles que se le encarga.

Préstamo:

Una de las partes (el prestamista) tiene la obligación con entrega de la posesión al acreedor para que en caso de incumplimiento pueda cobrarse con cargo a ella.

Franquicia:

Contrato mediante el cual una de las partes (el franquiciador) cede a otra (el franquiciado) la licencia de una marca, así como los métodos de hacer negocios a cambio.

La solución:

Como se señaló anteriormente es importante celebrar contratos en nuestra vida cotidiana, por eso en TRATO somos la respuesta a lo tedioso que pudiera ser el llenado de un contrato lo ineficiente que son los procesos internos en las empresas que nos cuestan tiempo y dinero te ayudamos proporcionando la automatización de los contratos así como el firmado de los contratos de manera electrónica todo ello con el blindaje de la tecnología Blockchain.

¿Ves qué fácil es celebrar un contrato?

Trato te ofrece una gran variedad de plantillas de contratos, las puedes encontrar en nuestra página de plantillas. Puedes utilizar nuestras plantillas de forma gratuita en nuestra plataforma Trato Starter, puedes crea un usuario y empezar a firmar gratuitamente todos tus contratos. Visita Trato Starter.

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

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Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

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