¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

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Uno de los principales problemas que la sociedad ha tomado como prioridad de atención es la falta de protección al ambiente.

El uso excesivo de papel para el intercambio de información y los proceso de contratación en el comercio tradicional contribuyen al deterioro de la flora y fauna necesaria para el desarrollo de una sociedad y la conservación de nuestro planeta. De acuerdo con datos obtenidos por Greenpeace, dos de las principales causas de deforestación son la tala inmoderada de árboles y el tráfico de madera en el mundo.

Según el Instituto de Geografía de la Universidad Nacional Autónoma de México, en el país se pierden 40 mil hectáreas anualmente debido a la deforestación, incendios forestales y la tala no sustentable. Así, deben pasar entre 30 y 100 años para que los bosques restablezcan sus funciones ecológicas.

Lo anterior es importante pues la relación entre la pérdida de bosques y el cambio climático es directa. En ese sentido, la destrucción de las áreas forestales provoca el cambio climático. Adicionalmente, las áreas forestales son sinónimo de bienestar social y económico, puesto que proporcionan bienes y servicios; son fuente de empleo, alimento, agua, medicinas, exploración científica y barreras protectoras contra inundaciones y fenómenos naturales. De acuerdo a datos de la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación (FAO), en los últimos 25 años el área forestal mundial ha disminuido considerablemente.

Por lo anterior, hoy se ha vuelto muy importante para todos los países y el sector privado el comprometerse a tomar medidas que prevengan el cuidado del planeta y en todas sus acciones intentan reducir el impacto negativo que puedan causar sus negocios al ambiente.

Uno de los principales objetivos de la digitalización del Derecho es prevenir la deforestación y con ello el cambio climático al asegurar procesos 100% digitales, seguros y válidos frente a cualquier autoridad.

En México, en las últimas dos décadas se han desarrollado avances legislativos y tecnológicos para permitir el uso de nuevas tecnologías de la información y contribuir al aumento de la productividad. Lo anterior, pues el internet facilita el intercambio de bienes y servicios entre todos los sectores de la población.

Con las reformas del año 2000 en materia de comercio electrónico se buscó la digitalización de los procesos judiciales para fomentar el uso responsable de los recursos naturales y concientizar sobre el impacto que tenemos cada individuo sobre el ambiente.

Gracias a las reformas, los participantes del sector económico se convirtieron en actores importantes para abordar el desafío del cambio climático, y  por lo tanto sus decisiones de inversión y producción deben velar siempre por la sostenibilidad ambiental y social.

Así las cosas, el comercio electrónico revolucionó las operaciones comerciales y facilitó a los usuarios y consumidores el acceso a los productos y servicios a costos y tiempos accesibles, permitiendo diversas formas de pago.

Por otro lado, además de promover la protección al ambiente, las reformas en materia de tecnología y medios electrónicos garantizan seguridad y certeza jurídica para migrar a la digitalización de los procesos jurídicos.

TRATO es un CLM que te ayudará a gestionar los procesos de contratación de tu empresa al mismo tiempo que implementarán medidas de responsabilidad ambiental al reducir el uso de recursos naturales en el desarrollo de los negocios comerciales.

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

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Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

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