¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

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A lo largo de las últimas décadas, la sociedad depositó su confianza en la tecnología al ser una herramienta de identificación de personas que garantiza seguridad. Algunos utilizan contraseñas para acceder a sus redes sociales, algunos desbloquean el móvil con el dedo y otros autorizan compras digitales con el reconocimiento de sus rasgos faciales.

Los sistemas de control de acceso y autenticación de usuarios en todas las plataformas que existen en la red se dividen en tres:

¿Qué sabes?:Contraseña
¿Qué tienes?:Token
¿Lo que eres?:Biometría
Trazo biométrico cedula de identidad mexico
Conoce la Cédula Única de Identificación Digital, CURP biométrico o CUID

Tu huella digital, tu cara, incluso tu forma de moverte pueden ser utilizadas para identificarte desde cualquier lugar del mundo. Esto es conocido como biometría1.

 1La biometría es una tecnología de identificación basada en el reconocimiento de una característica física e intransferible de las personas.

Los sistemas de identificación biométrica se basan generalmente en la fisiología o el comportamiento del individuo al que pretenden identificar. Es decir, comparan algún factor anatómico o biológico como huellas digitales, iris o ADN con una muestra almacenada en una base de datos; o comparan un comportamiento, como la forma de escribir, caminar o hablar, con un modelo del mismo individuo.

COMPORTAMIENTOFISIOLOGÍA
CaligrafíaHuella Digital
MecanografíaIris
VozRostro

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CUID 2 1

La biometría es muy útil, pues a diferencia de otros sistemas de autenticación, los usuarios disponen de su elemento de identificación de por vida, es prácticamente imposible de perder u olvidar, ya que forma parte de ellos mismos y su uso no requiere de conocimientos o habilidades especiales.

A nivel mundial, muchos estados implementaron sistemas de autenticación biométricos para la identificación de personas a nivel público. Por ejemplo, en Colombia se creó la Tarjeta de Identidad Biométrica para el registro público nacional tras la individualización de menores de edad a través de sus rasgos biométricos, con lo que se espera que en los próximos años exista una sustitución de la identificación convencional. Por otro lado, en Perú se implementó el Certificado de Identidad Digital en el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil para que las personas pudieran identificarse, firmar documentos, proteger su confidencialidad, garantizar la integridad de la información que compartan, acceder a servicios electrónicos con seguridad, entre otros.

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¿Qué es y qué contiene la Cédula única de Identificación Digital CUID?

Así, el 3 de diciembre de 2020, como partidarios de dichas tecnologías, los miembros del Congreso de México pusieron a discusión el Dictamen para aprobar la Ley General de Población (el “Dictamen”). El Dictamen propone implementar la Cédula Única de Identidad Digital (“CUID”) como reemplazo de la Clave Única de Registro de Población (“CURP”) y la aplicación del uso de datos biométricos al momento de generar dicha Clave. Además, se propone que los datos obtenidos sean inscritos en el Registro Nacional de Población, para que a través del Servicio Nacional de Población, prestado por el Estado a través de la Secretaría de Gobernación, se valide, verifique y acredite la identidad de las personas.

Así, el 3 de diciembre de 2020, como partidarios de dichas tecnologías, los miembros del Congreso de México pusieron a discusión el dictamen para aprobar la Ley General de Población (el “Dictamen”). El dictamen propone implementar la Cédula Única de Identidad Digital (“CUID” o “CURP biométrico”) como reemplazo de la Clave Única de Registro de Población (“CURP”) y la aplicación del uso de datos biométricos al momento de generar dicha Clave. Además, se propone que los datos obtenidos sean inscritos en el Registro Nacional de Población, para que a través del Servicio Nacional de Población, prestado por el estado a través de la Secretaría de Gobernación, se valide, verifique y acredite la identidad de las personas.

El dictamen define a la Cédula Única de Identificación Digital como el documento fundacional de carácter nacional que acredita de manera fehaciente el registro y la identidad de una persona, y constituye de forma primaria el documento oficial de identificación ante todas las autoridades mexicanas, ya sea en el país o en el extranjero, y ante las personas físicas y morales con domicilio en el país, así como para todo tipo de trámite o servicio.

De la definición transcrita se interpreta que la “CUID” o CURP biométrico será un documento de identificación y podrá utilizarse para realizar trámites y recibir servicios en el sector público y en el privado, acreditando fehacientemente la identidad del firmante.

Se establecen como elementos de la CUID:

  1. Nombre;
  2. Lugar de nacimiento;
  3. Fecha de nacimiento;
  4. Nacionalidad; y,
  5. Datos Biométricos en términos de lo que disponga el Reglamento de la Ley General de Población.*

* El reglamento aún no está redactado, por lo que no se sabe cuáles son los datos biométricos que comprende la CUID, sin embargo podrían ser la huella digital, iris y el rostro, como sucede en otros países de latinoamérica.

Cuid o cédula única de identificación digital

Por otro lado, el Registro Nacional de Población contendrá los siguientes:

  1. Nombre;
  2. Sexo y/o género, según corresponda;
  3. Lugar y fecha de nacimiento;
  4. Nacionalidad;
  5. CURP;
  6. Correo electrónico; y,
  7. Datos biométricos.

La implementación de un sistema de autenticación por medio de datos biométricos para la identificación de personas a nivel federal representa un gran avance en el desarrollo de la infraestructura pública mexicana y desde nuestro punto de vista ofrece beneficios para todos los actores de la sociedad.

En primer lugar, la implementación de este tipo de tecnologías permite la reducción de la degradación al ambiente, por otro lado, es un medio eficiente para identificarse en cualquier ámbito de la vida con mayores facilidades que una identificación física. Además, el registro de población a través de la captura de datos biométricos aumenta la seguridad de los procesos y actos jurídicos celebrados con la “CUID” o CURP biométrico.

Todos los productos de TRATO están actualizados tecnológica y legalmente, por lo que podrás utilizar la Cédula Única de Identificación Digital, tu futuro documento de identificación.

TRATO es la plataforma líder en Latinoamérica en gestión de contratos digitales y firma electrónica, comienza hoy mismo a digitalizar el área legal de tu negocio.

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

Digitaliza tus procesos

Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

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