¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

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La pandemia trajo consecuencias generales para la sociedad. Por ejemplo, forzó a implementar la tecnología en los procesos cotidianos para digitalizar aún más la actividad humana. Las compras ahora se hacen por internet, el arte se puede resguardar en la nube y es más fácil rentar o comprar una casa o terreno sin la intervención de tantos mediadores. 

Contrario a lo que muchos pensaban, la industria inmobiliaria se mantiene en desarrollo y evolucionó a partir de la pandemia. Así, la oferta y demanda de propiedades e inmuebles en renta y venta ha crecido y en mayor medida son administradas por plataformas digitales

Los medios electrónicos facilitan a los propietarios de inmuebles y agentes inmobiliarios ofrecer sus servicios a través de internet; y en consecuencia, los usuarios pueden satisfacer sus necesidades de vivienda e industriales fácilmente.

Además, para algunas personas la pandemia representó la oportunidad de establecer su vida en otros lugares, lo que permitió la migración a otras ciudades y estados, situación que impulsó la plusvalía de los inmuebles de estados fuera del área metropolitana.

Beneficios de la firma electrónica en contratos para el sector Inmobiliario

Es una realidad que la pandemia impactó la economía del país y de los particulares, por ello, es esencial que los participantes del sector inmobiliario eviten gastos innecesarios en impresión de papel, intermediarios, traslados, etc.

El uso de medios electrónicos permitirá que las personas que ofrecen servicios en el sector inmobiliario se adapten a los cambios que trajo la pandemia, prevean riesgos y logren mitigarlos. 

En ese sentido, el incremento del desempleo hará más común el incumplimiento de las obligaciones ya sea en la compra o la renta del inmueble, por lo que será necesario que los contratos y demás documentos que hayan sido utilizados para generar la relación entre el propietario y el cliente sean válidos y cumplan con los requisitos establecidos en la norma.

En su vertiente industrial y comercial, el sector inmobiliario ha cambiado y se han generado espacios de co-working con rentas temporales, por lo que la celebración de contratos y su negociación deberá hacerse de manera eficiente. Para esto se han desarrollado distintas plataformas digitales que acercan al propietario y el usuario. Además, un CLM como TRATO permite que los documentos digitales relacionados con el negocio inmobiliario sean válidos frente a cualquier autoridad, a partir del desarrollo de una firma electrónica avanzada válida, junto con la integración de la NOM-151-SCFI-2016 al momento de firma.

Asimismo, contra la incertidumbre del cumplimiento de obligaciones en la renta o compra de inmuebles, se desarrollan contratos inteligentes en los que se garantiza el cumplimiento de dichas obligaciones gracias al uso de tecnologías como Blockchain y Ethereum

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Sector inmobiliario y su transformación digital en la pandemia

Reforma del 4 de agosto de 2021

La transformación digital del sector inmobiliario está sucediendo. Al respecto, el Congreso de la Ciudad de México emitió una reforma en materia civil que modifica el Código Civil de la Ciudad de México y la Ley del Notariado para impulsar el uso de los medios electrónicos en la celebración de contratos y otros actos jurídicos.

En ese sentido, se incluyeron los siguientes conceptos:

Oferta a través de medios electrónicos. La manifestación de la voluntad a través de cualquier medio tecnológico, unilateral y obligatoria mediante la cual una persona propone a otra la celebración de un contrato bajo ciertas condiciones. 

Para que la oferta pueda perfeccionarse en un contrato, deben estar detallados el objeto, los términos y condiciones y los alcances del negocio.

Aceptación a través de medios electrónicos. La manifestación de la voluntad que coincide con los términos y condiciones y el contenido de una oferta. Conforme a lo establecido en el Código Civil, esta aceptación se puede dar de manera expresa o tácita, por lo que los botones de “firmar”, “aceptar”, etc. son suficientes para obligarse en términos de un contrato.

En el caso particular de TRATO, se utiliza la computadora como medio técnico para expresar la voluntad. Por lo anterior, mientras la llave de acceso a la firma del documento esté vigente (link a la ventana de firma del contrato), se considerará que las partes están presentes aceptando los términos y condiciones del contrato de manera inmediata.

Gracias a la tecnología con la que está desarrollada la Plataforma Tecnológica de TRATO, las negociaciones contractuales se desarrollan en tiempo real sin importar la distancia o la diferencia de horario de los participantes. Es por ello que la negociación contractual que se realice mediante uso de la plataforma TRATO, tendrá los mismos efectos que la contratación presencial y será válida para la celebración de contratos inmobiliarios.

Estas son las Soluciones digitales en contratos para el sector inmobiliario

Asimismo, se modificó la Ley del Notariado para permitir el uso de medios electrónicos incluso en contratos de compraventa de inmuebles. Los artículos 1520, 1520 Bis y 1520 Ter del Código Civil permiten el uso del  protocolo digital de los Notarios Públicos para garantizar el acceso a sus servicios a través de los medios electrónicos. 

Además, fue necesario modificar la Ley del Notariado para incluir los siguientes conceptos:

  1. Actuación Digital Notarial. Se reforman los artículos 2 y 100 Bis de la ley para reconocer el ejercicio de la actividad notarial a través de medios electrónicos con equivalencia funcional al protocolo ordinario.
  1. Firma Electrónica Notarial. Se añade al artículo 2 el concepto de Firma Electrónica Notarial, que tendrá los mismos efectos que la firma autógrafa de los fedatarios.
  1. Conservación Digital de Instrumentos. El artículo 7 de la Ley permite el uso de medios electrónicos para crear, almacenar y conservar los instrumentos y demás actuaciones notariales.
  1. Uso de medios electrónicos en la actividad notarial. El artículo 32 de la Ley faculta a los fedatarios públicos a hacer uso de los medios tecnológicos para formarse convicción (dar fe) respecto de distintos hechos.
  1. Protocolo Digital. Los artículos 76 y 100 Quinque integran el protocolo digital a la definición de Protocolo en sentido amplio.

Por lo anterior, la industria inmobiliaria está cambiando, pero eso no quiere decir que se hayan generado impactos negativos. Al contrario, debe percibirse como una oportunidad de cambio y desarrollo social, implementando herramientas innovadoras que permitan el acceso fácil y rápido a los distintos servicios.

Trato te ayuda con tu inmobiliaria o como agente inmobiliario para firmar tus contratos digitales

En particular, a partir de la pandemia del COVID 19 y las reformas implementadas en el marco jurídico mexicano en el sector inmobiliario una herramienta como TRATO permite que:

  1. Los propietarios de inmuebles de vivienda e industriales, agentes inmobiliarios y consumidores finales encuentren un canal de negociación seguro;
  1. Los participantes del sector mantengan comunicaciones certificadas y válidas frente a cualquier autoridad al momento de negociación del contrato;
  1. La firma de los contratos y los documentos anexos sea legalmente válida y vinculante entre las partes; y,
  1. Se ahorren gastos de traslado, negociación, administración y ejecución de los contratos celebrados, entre otros.

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

Digitaliza tus procesos

Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

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