¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

Photo by Kaitlyn Baker on Unsplash

Uno de los sectores de mayor crecimiento en nuestro país es el Sector Fintech, esta industria se ha caracterizado por empresas que usan la tecnología para brindar servicios financieros. Uno de los “must” que cualquier Fintech debe tener, son las firmas electrónicas. 

Para las Fintech, la firma electrónica se convierte en un elemento clave para aportar rapidez, y confiabilidad en sus transacciones, tanto para el cliente como para la entidad bancaria o financiera correspondiente. Ya no se puede pensar en ser una Fintech y no contar con esta herramienta. Las firmas en papel quedaron atrás, sobre todo para este sector que se caracteriza por usar las mejores herramientas tecnológicas. 

firma electrónica

Esto representa un enorme desafío, sin duda. Incluso, estamos hablando de una ocasión inédita en la historia de la humanidad, realmente única, que puede servir de trampolín para crecer y ganar competitividad, pero solo será aprovechable a través de la adaptación a este nuevo paradigma.

Con TRATO tu firma digital constituye un elemento clave para poder realizar cualquier operación financiera con la mayor rapidez.

En el contexto actual es importante ser capaces de dar un servicio más ágil, que tarde pocos  minutos y no  largos días, por otro lado, depende también de poder ofrecerlo en cualquier momento y lugar, accediendo al mismo a través de sistemas multidispositivo y  multiplataforma.

La firma electrónica que ofrece TRATO es una herramienta idónea, puesto que aporta un elevado nivel de seguridad en las transacciones sin perder agilidad, evitando situaciones de fraude, que pueden ocasionar grandes pérdidas económicas.

¡No lo dudes, si eres una Fintech, necesitas contar con la Firma Electrónica de TRATO! 

TRATO somos la plataforma líder de Latinoamérica en gestión de contratos digitales y firmas electrónicas, no pongas en riesgo tu área legal.

Regístrate, solicita una demo con uno de nuestros expertos en contratos y firmas electrónicas y empieza a vivir el presente del futuro jurídico✍️:

👉 https://bit.ly/3hYQ0TT

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

Digitaliza tus procesos

Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

Continúa leyendo