¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

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El contrato es identificado como la principal fuente de las obligaciones en el marco del derecho. Este se define de forma concreta y general como el acuerdo de dos o más voluntades para producir o transmitir derechos y/o obligaciones.

En este sentido, este ha sido considerado como la principal fuente de las obligaciones toda vez que, es el acto jurídico o de derecho más común al que todo individuo acudimos para pactar voluntades.

Asimismo, este se caracteriza por la manifestación de aquella voluntad que se hace manifestar, ya sea de manera tácita  o expresa, la cual tiene por objeto la creación de un vínculo jurídico con terceros, el cual tiene apoyo y respaldo en la aplicación de las normas jurídicas.

Ahora bien, para que este acuerdo de voluntades pueda ser válido y logre existir debe reunir elementos esenciales, mismos que se clasifican como elementos de validez y de existencia, los cuales se encuentran fundados en el código civil federal.

¿Cuales son los elementos esenciales de un contrato?

Por consiguiente, y como ya se ha estado señalando anteriormente debe existir la voluntad de las partes, es decir, el consentimiento, el cual puede ser manifestado de manera expresa, es decir, cuando se manifiesta verbalmente, por escrito, por medios electrónicos u ópticos o por cualquier otra tecnología, o por signos inequívocos, y se puede dar de manera tácita, la cual resultará de hechos o de actos que lo presuponen o que autoricen a presumirlo.

Otro elemento es el hecho de que debe existir un objeto, es decir, el fin común de las partes para llevar a cabo el contrato el cual será el propósito del mismo. Estos dos elementos los identificamos como de existencia, los cuales se encuentran en el artículo 1794 del código en cita.

Ahora bien, contamos con otra serie de elementos que son los elementos de validez, aquellos que dan la certeza jurídica a las partes los cuales los pueden  fundamentar en el artículo 1795 del código civil federal. 

Iniciaremos por la capacidad legal de las partes, es decir, aquellas que son hábiles o aptas para celebrar contratos, y todas las personas que no están exceptuadas por la ley. Además, debe estar la ausencia de vicios en el consentimiento de las partes, esto es que el consentimiento no se considerará  válido si ha sido dado por error, a través de violencia o que exista el dolo. Entendiendo por error, la falsa apreciación de hecho o de derecho, la violencia, siendo el uso de fuerza o presión sobre alguna de las partes, y el dolo es la mala fe.

Asimismo, debe ser el fin, objeto o motivo del contrato, lícito , es decir que no esté prohibido por la ley. En consecuencia, los elementos de contrato, dan la validez y existencia jurídica, a través de los requisitos necesarios para poder ser válidos  y que existan como tal, no obstante, si la ley nos señala algún otro precepto, denominada disposición en contrario, se acatará  lo que la norma nos señala.

Finalmente cabe hacer mención que además de los elementos del contrato señalados anteriormente, existe muchas veces la solemnidad, si así lo requiere la ley, o las partes lo pactan, ya que la naturaleza del contrato al ser acuerdo de partes, podrán pactar lo que convenga al interés  de parte siempre y cuando no contravenga disposiciones legales ni as buenas costumbres, sea lícito  y sobre todo sea posible.

Por lo tanto, los elementos del contrato, señalan el protocolo por decirlo así que las partes deben seguir para su perfeccionamiento, aunque, este se perfecciona al momento de su puro consentimiento.

TRATO es la plataforma líder de Latinoamérica en gestión de contratos digitales y firma electrónica, no esperes más, inicia hoy mismo con nosotros.

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

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