¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

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Debido a la emergencia sanitaria a la que nos enfrentamos en el  2020, la tecnología se ha vuelto el medio de contacto y crecimiento humano en casi todas las áreas de desarrollo, no sólo han sido el medio de acercamiento cuando los tiempos exigen distancia física, sino que también han sido el medio perfecto de desarrollo profesional.

Con ello, los servicios legales han evolucionado dentro de un camino que ya se había desarrollado durante varios años, pero que la situación mundial exigió acelerar a gran escala. El crecimiento  que se esperaba en el mercado legal tecnológico para los próximos años, se ha dado en tan solo algunos meses, y si hiciéramos una pequeña lista de las ventajas que nos ha traído la pandemia, los avances tecnológicos la encabezarían. 

documentos digitales

La tecnología legal nos está permitiendo llevar a cabo actos jurídicos no sólo de forma más rápida y eficiente, sino mucho más segura. Las soluciones legaltech están cambiando todos los paradigmas, están brindando mayor certeza que nunca a los negocios, permite la aceleración y apertura a nuevos panoramas.

La entrada a los procesos tecnológicos jurídicos es la firma electrónica, la cual no sólo es el futuro de las transacciones, es el presente. Los viejos usos y costumbres jurídicas han quedado en el papel y los abogados al frente de esta evolución han generado ya la ruptura en el desarrollo de la actividad jurídica para propiciar una renovación radical. Es así como nos encontramos con Ignacio Bermeo, fundador, CEO de TRATO y abogado disruptivo que desde hace años ha sido pionero en innovaciones tecnológicas jurídicas, y que como él mismo lo dice: se ha empapado de código sin temor y con certeza de que el camino a tomar es este.

firma electrónica

Ignacio ha entendido que los fundamentos de las experiencias digitales jurídicas, como la firma electrónica, no sólo han creado un ambiente propicio para llevar a cabo transacciones y negociaciones, sino que son la base irrefutable para comprobar la voluntad de las partes.

Los negocios siempre han sido un tema de rapidez, por eso la disrupción legal, ha comprobado que las herramientas tecnológicas a nuestro alcance no solo nos brindan la rapidez que el mundo exige, también nos da todos los elementos de comprobación de voluntad, seguridad y trazabilidad que las antiguas prácticas legales no permitían.

¡Conoce la firma electrónica  de TRATO y empieza a vivir el presente del futuro jurídico!

TRATO es la plataforma líder de Latinoamérica en gestión de contratos digitales y firma electrónica, no esperes más, inicia hoy mismo con nosotros.

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1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

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Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

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