¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

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Cómo un triste acontecimiento está cambiando la abogacía y su práctica para siempre”. Arturo Canseco

En estos años de la convergencia de las máquinas y de una profunda revolución tecnológica entramos todos a la era donde las tecnologías de comunicación hacen que la distancia sea más fácil donde la celebración de un contrato ya no sea de meses si no minutos gracias a plataformas legal tech. Estamos enfrentando una crisis sanitaria COVID- 19, ahora es cuestión de días, meses que millones de personas se adaptarán a diferentes métodos para trabajar a distancia, usando VPNs, videoconferencias, plataformas en general: antes de esta repentina crisis, las herramientas digitales estaban en funcionamiento y disponibles, todavía nos comportamos de forma analógica en la mayoría de las situaciones ejemplo seguimos teniendo juntas de forma física.

Ahora nuestro trabajo se ha vuelto completamente digital: técnica y mentalmente estamos aprendiendo por medio de plataformas digitales y poco a poco vamos dejando de lado los códigos y libros de derechos sustituyéndolos así por tabletas o por un archivo indexado.

Entonces, como abogados incipientes de una nueva era donde la tecnología es el ingrediente predominante, tenemos que aprender a sacar el máximo provecho de nuestro todo remoto podemos firmar electrónicamente de una forma rápida, sencilla y fácil de usar con TRATO una plataforma legalTech que está revolucionando el derecho con su solución novedosa de inteligencia artificial y tecnología blockchain.

Acerca del razonamiento del abogado de la nueva era.

Por supuesto, el razonamiento jurídico implica tradicionalmente “mirar hacia atrás” estudiar acontecimientos pasados y basarse en los precedentes en el caso del derecho anglosajón y de interpretaciones de las tesis jurisprudenciales emitidas por la corte así como lectura y razonamiento jurídicos de muchos códigos que en su aplicación los consideramos obsoletos en el caso del derecho romano- germánico, analogías, haciendo hincapié en la experiencia y las normas anteriores como mencione anteriormente. Por lo tanto, el razonamiento jurídico en la era digital debe ajustarse, debe adaptarse, debe evolucionar y debe de incorporar un pensamiento innovador. Es necesario crear nuevos modelos “legales” adaptarnos a nuevas plataformas de consulta, de gestión de contratos, de búsquedas jurídicas etc, para que los abogados ocupen el centro del escenario.

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

Digitaliza tus procesos

Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

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