¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

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La digitalización cambió al sector inmobiliario y se ha vuelto común que los propietarios de inmuebles los ofrezcan al público en venta o renta a través de plataformas en internet, facilitando la negociación y la celebración de contratos entre los dueños y los compradores o arrendatarios, o agentes inmobiliarios, entre otros participantes del sector.

En México, a partir de las reformas del 2000 al Código de Comercio y los Códigos Civiles de cada estado, respectivamente, para permitir el uso de medios electrónicos en la celebración de contratos, pueden utilizarse este tipo de soluciones en la formalización de contratos de arrendamiento o compraventa sobre un edificio o terreno. Además, con el reconocimiento de las comunicaciones electrónicas certificadas en la NOM-151-SCFI-2016 y las modificaciones al Código Civil de la Ciudad de México y la Ley del Notariado de 4 de agosto del presente año se amplió el reconocimiento y la interpretación en favor del sector privado del uso de la tecnología en la celebración de actos jurídicos, permitiendo por ejemplo, garantizar las rentas mensuales con el uso de títulos de crédito electrónicos, o elevar a escritura pública los contratos electrónicos celebrados con fundamento en el protocolo digital.

Puedes utilizar la plataforma de TRATO para construir, negociar y firmar electrónicamente contratos del sector inmobiliario completamente válidos frente a cualquier autoridad.

Además, ofrecemos un catálogo de contratos clasificados por materia que garantizan seguridad jurídica en las relaciones comerciales de nuestros Clientes y Usuarios.

¿Cómo funciona un contrato de arrendamiento electrónico? Aquí te explicamos

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Contratos inmobiliarios

Tipos de Contratos Inmobiliarios

Para el caso del sector inmobiliario, nuestro equipo de abogados ha desarrollado las plantillas de: 

  1. Contrato de arrendamiento de bien inmueble para vivienda o negocio.

El contrato de arrendamiento es utilizado cuando el propietario de un bien inmueble desea ceder el uso temporal del bien a cambio de una renta mensual en dinero. El arrendatario deberá pagar la renta mensualmente de manera puntual y con dinero, además de devolver el bien en el estado en que le fue entregado. Por otro lado, el arrendador tiene la obligación de respetar la privacidad del arrendatario en el inmueble y responder por los gastos de conservación y mejora por el uso natural de la vivienda.

Puede garantizarse el pago de las rentas futuras con la firma de pagarés en la plataforma de TRATO, asimismo dichos documentos pueden estar vinculados al contrato principal y cancelarse cuando sean pagados, endosarse para su circulación o su ejecución ante un tribunal competente.

El contrato de arrendamiento garantiza la seguridad de los participantes del contrato, así como la conservación del bien inmueble.

  1. Contrato de subarrendamiento de inmueble.

El contrato de subarrendamiento permitirá al arrendatario de un bien inmueble rentar a otra persona la totalidad del bien o una parte del mismo con previa autorización del propietario, a cambio de un precio cierto y en dinero. Las obligaciones del arrendatario son de actuar con la debida diligencia y como propietario del inmueble, asimismo, conserva las obligaciones derivadas del contrato original de arrendamiento. Por otro lado, el subarrendatario deberá pagar la renta de manera puntual y exclusivamente con dinero, además de cuidar el bien y devolverlo en el estado que le fue entregado.

  1. Contrato privado de compraventa de inmueble.

El contrato privado de compraventa sirve a las partes para transmitir la propiedad de un bien inmueble. No obstante, el Código Civil establece la necesidad de acudir a un notario público o corredor público para formalizar el contrato privado de compraventa. Dicha formalización tendrá como consecuencia el registro del nuevo propietario ante el Registro Público de la Propiedad para que este último pueda ostentar como dueño del inmueble.

La firma electrónica del contrato de compraventa facilita la negociación del acuerdo y hace más eficiente el proceso de compra. Además, a partir de las últimas reformas en materia de medios electrónicos, los fedatarios públicos pueden dar fe de la existencia de los contratos celebrados a través de internet, por lo que los contratos celebrados en la plataforma tecnológica de TRATO son válidos frente a los fedatarios públicos y otras autoridades.

Conoce todo sobre la firma de contratos digitales para la industria inmobiliaria en México y cómo te ayuda Trato

Firma contratos inmobiliarios en México con tecnología blockchain y firma electrónica

Por lo anterior, la industria inmobiliaria está cambiando, pero eso no quiere decir que se hayan generado impactos negativos. Al contrario, debe percibirse como una oportunidad de cambio y desarrollo social, implementando herramientas innovadoras que permitan el acceso fácil y rápido a los distintos servicios.

En particular, a partir de la pandemia del COVID 19 y las reformas implementadas en el marco jurídico mexicano en el sector inmobiliario una herramienta como TRATO permite que:

  1. Los propietarios de inmuebles de vivienda e industriales, agentes inmobiliarios y consumidores finales encuentren un canal de negociación seguro.
  1. Los participantes del sector mantengan comunicaciones certificadas y válidas frente a cualquier autoridad al momento de negociación del contrato.
  1. La firma de los contratos y los documentos anexos sea legalmente válida y vinculante entre las partes; y se ahorren gastos de traslado, negociación, administración y ejecución de los contratos celebrados, entre otros.

Si eres broker inmobiliario, agencia inmobiliaria o simplemente te dedicas al giro Inmobiliario en México, te invitamos a que pruebes nuestra plataforma de contratos; la cual te dará excelentes beneficios como: Firma electrónica, envío de contratos a los participantes vía correo electrónico y almacenamiento en la nube de los mismos.

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

Digitaliza tus procesos

Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

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