¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

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El uso de la tecnología en la construcción, negociación y firma de actos jurídicos ha evolucionado y esto ha permitido que además de digitalizar el proceso de firma de documentos, estas herramientas sean utilizadas en otras etapas de la relación comercial.

¿Qué son los contratos blockchain?

La versatilidad de blockchain permite su aplicación en la celebración de contratos. Por ejemplo, en TRATO se utiliza para generar el ciclo de vida del documento desde su creación, negociación, firma, ejecución y resguardo; por lo que es posible garantizar la cadena de transmisión del documento, así como la fiabilidad de su último poseedor, independientemente de las copias digitales que existan del mismo. 

Como se observa, el Sistema Blockchain es una herramienta que permite la gestión de información en muchísimos sectores de la economía. En relación con el Derecho Civil y Mercantil,  la compatibilidad que existe entre el sistema y los requisitos exigidos por la ley para la celebración de contratos, permiten la creación y gestión de contratos a través de medios digitales.

En algunos casos, como en materia de títulos y operaciones de crédito, las nuevas propuestas de reforma del 2021 establecen que deben utilizarse tecnologías que que garanticen la trazabilidad y autenticidad del documento, situación que es cubierta con esta tecnología.

Esta es la relación de blockchain con los contratos inteligentes

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Contratos blockchain y criptomonedas

Así funciona la tecnología blockchain.

La tecnología blockchain es utilizada en la plataforma de TRATO para garantizar la trazabilidad del documento, su autenticidad y la identidad de los participantes del contrato. 

A grandes rasgos, Blockchain es un sistema informático que hace que el desarrollo de las cosas sea más eficiente a través de la automatización de procesos. 

La estructura del Sistema Blockchain garantiza la seguridad de la información que resguarda. Como su nombre lo refiere, es una cadena de bloques que contiene (i) información; (ii) hash; y, (iii) hash del bloque anterior.

  • Información: Los bloques de la cadena pueden contener la información que el usuario seleccione. Lo anterior resulta útil, pues puede aplicarse en cualquier sector de la industria.
  • Hash: Cada bloque de la cadena tiene un hash distinto que permite identificarlo.
  • Hash del bloque anterior: A partir del segundo bloque de la cadena, se adjunta la marca hash del bloque anterior, eso permite que el sistema identifique si algún bloque de la cadena fue alterado.

La marca hash es el número único de cada bloque y se genera según su contenido. Si el contenido del bloque es alterado, se modificará la marca hash y el sistema identificará dicha alteración. 

En resumen, muchas miradas observan el sistema y si un usuario altera alguno de sus elementos, la comunidad anulará su versión de la base de datos. La seguridad y certificación de la información la dan los millones de usuarios, no instituciones, bancos, ni notarios o corredores públicos.

La seguridad del sistema permite que sus aplicaciones sean diversas. Puede utilizarse en la firma de contratos, elecciones de gobierno, resguardo de registros bancarios y para la creación y administración de títulos de crédito (1) .

Conoce todo acerca del término: Legaltech

¿Por qué son seguros los contratos creados con tecnología blockchain?

Gracias a la arquitectura del sistema, existen muchas copias de la información generada por los usuarios. Esto significa que si algún contrato es vulnerado o extraviado, será posible comprobar si una copia digital es legítima o recuperar el documento.

Asimismo, la información generada en y registrada en el sistema está cifrada, por lo que solo el propietario tiene acceso a ella. 

Contratos Blockchain en México y TRATO

A partir de la pandemia, se han publicado distintas propuestas de reformas que establecen la seguridad tecnológica que debe aplicarse a la celebración de contratos.

En el caso de los títulos de crédito electrónico se utiliza la tecnología blockchain para garantizar la originalidad y autenticidad del documento. Para el caso del sistema financiero; por ejemplo, se han emitido distintos lineamientos para la prevención de fraudes y lavado de dinero, empleando la tecnología para la prevención de la comisión de delitos.

El uso de herramientas tecnológicas en la administración de contratos permite que los encargados de procesos contractuales o generación de otros documentos jurídicos ocupen su tiempo y talento en tareas menos básicas como la creación del contrato, la renovación o traslados para la firma del documento.

Además, la digitalización de estos procesos permite que el almacenamiento de los documentos jurídicos sea automático y eficiente, facilitando su búsqueda posterior y evitando el desperdicio de papel y espacio.

TRATO es la herramienta más eficiente para la gestión y administración de cualquier documento o proceso jurídico. ¡Puedes leer nuestro blog para conocer otras soluciones o agendar una demo con nuestro equipo legal para aclarar cualquier duda o conocer más sobre el tema!

(1)  Son documentos que expresan en su contenido un derecho literal y autónomo, lo que significa que cada tenedor del documento tiene un derecho propio, distinto del que tenía la persona que lo cedió y por lo tanto, es exigible sin importar el acto que le dio origen.

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

Digitaliza tus procesos

Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

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