¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

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El contrato de arrendamiento de local comercial cuyo fundamento legal lo encontramos en el Código Civil Federal, es aplicable el Libro cuarto, Título sexto. es un documento que celebra el propietario de un inmueble renta espacios comerciales. Como locales, naves industriales, bodegas u oficinas a cambio del pago de una renta por ese uso temporal.

Cabe mencionar que el Local comercial aquel que recae sobre aquellas edificaciones urbanas habitables cuyo destino primordial no sea la vivienda, sino el de ejercerse en ellas, con establecimiento abierto, una actividad de industria, comercio o enseñanza con fin lucrativo.

El propietario del local comercial  entrega temporalmente a otra persona  para el uso y disfrute de su propiedad a cambio de alguna contraprestación. Cabe mencionar que el uso que se le dará a esta propiedad  es exclusivamente uso comercial asimismo el propietario de la propiedad así como la persona que tenga las facultades necesarias para celebrar este contrato tiene que contar un permiso, licencia de uso de suelo para fines comerciales otorgado por la autoridad competente de la ciudad en donde se encuentre ubicado el inmueble.

Partes que celebran el contrato de arrendamiento Local Comercial

Arrendador: Es la persona con facultades de propietario o que tiene facultades para poder rentar o subarrendar el inmueble destinado a fines comerciales. 

Arrendatario: Es la persona que usará el inmueble para fines comerciales a cambio del pago de una renta.

Elementos del Contrato de Arrendamiento de Local Comercial

  • Nombre y datos generales del propietario
  • Nombre y datos generales de la(s) persona(s) (arrendatario)
  • Ubicación y descripción del inmueble que se van a rentar
  • El objeto o propósito del contrato (dar en arrendamiento el inmueble). Cabe mencionar que las partes que celebran el contrato tienen la libertad de negociación y que esta se rigen por las cláusulas pactadas en el contrato entre el arrendador y el arrendatario. Aunque, claro está, no se pueden formalizar pactos contrarios a la ley, dado que si esto ocurre prevalece la ley.
  • Domicilios del arrendador, del arrendatario
  • El monto que el arrendatario pagará al arrendador como renta
  • Periodicidad esto quiere decir los plazos que las partes acuerdan para el arrendamiento del local comercial
  • Pena convencional pactada en el contrato, está surtirá efectos en caso de que se incumpla con las obligaciones establecidas en el contrato
  • Plazo del contrato
  • Forma y lugar de pago
  • Depósito en garantía
  • Obligaciones del arrendador y el arrendatario respecto del mantenimiento de la propiedad
  • Inventario y condiciones
  • Uso y limitaciones del inmueble
  • Mantenimiento y reparaciones del local comercial
  • Terminación anticipada
  • Renovación y aumento de la renta al término del contrato
  • Depósito en Garantía
  • Las causas de rescisión del contrato
  • Los derechos de uso del arrendador durante la vigencia
  • Resolución de Controversias
  • Jurisdicción competente
  • Fecha del contrato y firma de las partes

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

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Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

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