¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

Photo by Kaitlyn Baker on Unsplash

A partir de la creación de Airbed & Breakfast (ahora Airbnb), la industria del sector inmobiliario evolucionó y se desarrolló una nueva forma de ofrecer servicios de hospedaje en espacios más pequeños que un hotel, como una casa o un departamento. Ahora, incluso se ofrecen hospedajes en lugares más raros como una casa construida en forma de caracol en Isla Mujeres (“Casa Caracol”) o en un avión en medio de la Selva de Costa Rica (“Boeing 727”).

La industria inmobiliaria sigue evolucionando y esa forma de negocio se replicó en servicios con estancias más largas como la casa habitación y las oficinas.

Al respecto, la reforma del 4 de agosto reconoció específicamente este tipo de contrataciones y se incluyeron al Código Civil de la Ciudad de México los conceptos de:

  1. Oferta a través de medios electrónicos. La manifestación de la voluntad a través de cualquier medio tecnológico, unilateral y obligatoria mediante la cual una persona propone a otra la celebración de un contrato bajo ciertas condiciones. 

Para que la oferta pueda perfeccionarse en un contrato, deben estar detallados el objeto, los términos y condiciones y los alcances del negocio.

  1. Aceptación a través de medios electrónicos. La manifestación de la voluntad hecha a través de un medio tecnológico que para aceptar los términos y condiciones y el contenido de la oferta. Conforme a lo establecido en el Código Civil, esta aceptación se puede dar de manera expresa o tácita, por lo que los botones de “firmar”, “aceptar”, etc… son suficientes para obligarse en términos de un contrato.

¿Buscas Contrato de arrendamiento para una casa?

bruno fernandes aIzs0PpVXY unsplash
Contrato de arrendamiento digital

Así te ayuda TRATO a firmar contratos de arrendamiento en cualquier lugar

En el caso particular de TRATO, se puede utilizar la computadora, una tablet o teléfono celular como medio tecnológico para expresar la voluntad. Por lo anterior, TRATO  ha desarrollado tecnología innovadora que permite cumplir con las disposiciones para que las partes contraten electrónicamente, con el mismo valor que los contratos tradicionales en forma física, y además generando mayores medidas de seguridad.

Estos conceptos pueden utilizarse en la celebración de contratos de arrendamiento para hacer uso de las soluciones digitales y hacer más rápidos y eficientes los procesos contractuales. 

En los estados donde no se ha reformado el código civil local para regular detalladamente el uso de medios electrónicos en la celebración de contratos, puede utilizarse como fundamento la autonomía de la voluntad de las partes, como principio general del Derecho.

En TRATO nuestros productos y en específico el certificado de mensaje de datos y la NOM-151 proporcionan tecnología  que cumplen con  las reformas y el marco jurídico en general. Además, al usar TRATO se cuenta con un gran número de herramientas que permiten la gestión de contratos y acciones relacionadas como son  recordatorios automáticos para notificar a los participantes del contrato que el documento está listo para firmarse, alguna fecha periódica de pago o el término de vigencia del mismo, seguimiento de pagos o cumplimiento de hitos, negociación, entre muchos otros. Nuestra Plataforma Tecnológica está lista para que cualquiera aproveche los beneficios que tiene el uso de los medios electrónicos.

Soluciones digitales en contratos para el sector inmobiliario

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

Digitaliza tus procesos

Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

Continúa leyendo

Contratos blockchain
Contratos
Sebastian Soriano

Contratos Blockchain

El uso de la tecnología en la construcción, negociación y firma de actos jurídicos ha evolucionado y esto ha permitido que además de digitalizar el

Read More »