¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

Photo by Kaitlyn Baker on Unsplash

La importancia cada vez mayor de las marcas en las actividades comerciales es debida a la creciente competencia entre las compañías que llevan a cabo actividades comerciales en más de un país. Las marcas han sido utilizadas para facilitarle al consumidor la identificación de un bien o servicio, así como para identificar su calidad y precio. Por lo tanto, una marca puede ser considerada como una herramienta de comunicación usada por el productor para atraer consumidores.

Una marca es un signo que individualiza los productos de una empresa determinada y los distingue de los productos de sus competidores” es decir Una marca es todo signo visible que distingue productos o servicios de otros de su misma especie o clase en el mercado. Su uso exclusivo se obtiene mediante su registro ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI).

Una marca puede ser representada por palabras, dibujos, letras, números o embalajes, slogans, objetos, emblemas, etc.

Las marcas comúnmente identifican las empresas de manera individual, asi como el origen de bienes y servicios comercializados. Algunos países tienen provisiones legislativas para regular el registro de marcas colectivas y certificadas, las cuales se usan para indicar la afiliación o vinculación de las empresas que las usan o para identificar estándares comunes de los productos para los cuales la marca se usa.

Existen marcas compuestas por palabras, letras, cifras, abreviaturas o nombres, por ejemplo apellidos. Baste recordar la famosa marca de automóviles, Ford –así nombrada en honor a Henry Ford, constructor del primer automóvil, o la editorial Espasa Calpe, etc. Numerosos nombres se utilizan como marcas. También pueden encontrarse abreviaturas como IBM, pero las marcas pueden consistir asimismo en emblemas o elementos figurativos, como el logotipo de la compañía petrolera Shell, las marcas pueden ser también tridimensionales, es decir, compuestas por el embalaje de los productos o por los productos mismos. 

registrar una marca en mexico
Photo by Umberto on Unsplash

Para resumir, los siguientes ejemplos pueden ayudarlo a conocer los que es una marca :

Palabras: Apple para computadores; Deutsche Bank para un Banco; Designaciones arbitrarias o inventadas: Coca-Cola, Nikon, Sony, NIKE, Easy Jet Nombres: Ford, Peugeot, Hilton (Hotel)

Lemas: “flyme” (Vuélame), para una aerolinea

Figuras: la estrella para Mercedes Benz, la chica volando para Rolls Royce Numeros: la colonia 4711

Letras: GM, FIAT,VW,KLM

Dibujos o simbolos: Lacoste (cocodrilo pequeño)

Pasos para registrar una marca en México

Según el IMPI existen pocos pasos para Registrar tu Marca los cuales son:

Puedes hacerlo de forma, en línea  Si realizas tu trámite en línea, vas a necesitar de forma indispensable tu e.firma (antes conocida como FIEL) y registrar un usuario en la plataforma del IMPI.

El interesado en registrar una marca puede ser persona física o moral.  (en caso de que el trámite lo realice una persona moral (en cuyo caso deberá ser acompañado por el acta constitutiva y un poder para actos administrativos) o si es en cotitularidad, es decir, que los derechos de la marca lo posean dos o más personas). Dependiendo de qué es lo que quieres proteger, deberás llenar una solicitud de protección de signos distintivos tipa A, para marcas tradicionales; o tipo B, para sonidos, olores, hologramas.

Tener la palabra o signo distintivo  por el cual se piense registrar como marca.

(Se recomienda buscar antes la marca en MARCia) donde sólo bastará con que introduzcas el nombre de tu marca y arrojará resultados exactos o de marcas parecidas. Basta decir que si alguien ha registrado la marca antes que alguien más gracias a la inteligencia artificial de los algoritmos del IMPI

Buscar la clasificación correcta para tu servicio o producto en impi.gob.mx (estamos hablando de la clasificación Niza)

Requisitos y costo para registrar una marca en México

Solicita tu línea de captura para realizar el pago de derechos de la marca.

En el IMPI puedes registrar ante el IMPI marcas, avisos comerciales (más conocidos como slogans), nombres comerciales y hasta obtener la denominación de origen, también es posible registrar como una marca un holograma, un sonido, un olor o una combinación de las anteriores y recuerda está protección dura solamente 10 años, tras lo cual es posible hacer una renovación; sin embargo, si no demuestras ante el IMPI que haces uso de la marca cada tres años, la protección caducará antes de tiempo. Esta protección es solo nacional, si tu negocio piensa aterrizar en el extranjero, deberás seguir los procedimientos de propiedad intelectual de cada país en específico.

Como ves es un proceso sencillo, rápido con ello puedes proteger a tu empresa ya que las marcas pueden adquirir tanto valor, que no solamente venden un producto o servicio, si no que venden algo intangible.

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

Digitaliza tus procesos

Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

Continúa leyendo