¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

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Requisitos y trámites legales para crear una empresa en México

Para poner en funcionamiento el emprendimiento se debe atender al procedimiento como tal de constitución de una empresa. De primer momento se debe tener claros ciertos conceptos para ponerlos en marcha e implementarlos.

  • Un capital inicial
  • Conocimiento en el área que se desea emprender
  • Ideas realistas, es decir, tomar en cuanto todos los factores socio-económicos
  • De ser posible realizar un estudio de mercado

Además, de estos elementos de primer momento, al ya tenerlos claros se debe proseguir con lo siguiente;

  • Definir el campo de acción, este no debe ser tan limitado
  • Saber que tipo de empresa se va a constituir y regir acorde a las normas aplicables
  • Determinar la razón social, es decir el nombre que se le asignará, la nacionalidad de la misma, y el domicilio en el que será ubicada

De igual forma se deben tener en cuenta estos mismos requisitos de los socios que la constituirán, es decir, el nombre, nacionalidad y domicilio de cada uno

  • Definir claramente el objetivo de la empresa. Cuales son sus fines y alcances
  • Determinar el capital (monetario) con el que se iniciara dicha empresa y cuánto aportará cada socio, y en su caso el valor de las acciones de la misma
  • Pensar en la duración de la empresa y si estará abierta para que demás personas puedan ingresar como socios 
  • Designar quien será quien llevará la administración de la empresa, por lo general se designa al socio mayoritario

Una vez que se tengan en claro estos requisitos se debe acudir ante:

Autorización de uso de denominación o razón social por parte de la Secretaría de Economía, es la resolución favorable emitida por la Secretaría de Economía que faculta a un solicitante para hacer uso de una denominación o razón social.

La Secretaria de Relaciones Exteriores (SRE), para pedir la solicitud de creación de una empresa. En la cual se señalará la razón social, verificando que no haya una empresa con ese nombre y posterior señalar que tipo de sociedad será. 

Una vez hecha la solicitud ante SRE, se creará el acta constitutiva. Que es el documento que le da “la vida” por decirlo así, a la empresa. Para ello será necesario acudir ante Notario Público, evidentemente con todos los requisitos señalados anteriormente.

Ahora deberás acudir ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, a través de su órgano desconcentrado, que es Servicio de Administración Tributaria para registrarse como persona moral o física (según sea el caso) y así pueda ser asignado la Cédula Fiscal que refiere el número del Registro Federal de Contribuyentes, conocido como RFC.

Una vez obtenido los registros anteriores se deberá acudir ante el Registro Público de la Propiedad y el Comercio.. Aquí deberás presentarte para la inscripción de la empresa y los bienes inmuebles que la conforman, así como sus fines, objetivos y metas comerciales. para ello será necesario presentar el Acta Constitutiva, el RFC y el poder notarial que permite al apoderado legal realizar los trámites de la empresa.

Hecho lo anterior se deberá hacer el registro ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Aún si se trata de una empresa en la cual sólo exista como único trabajador el empresario, deberás acudir al IMSS para realizar las aportaciones personales de tus empleados, o las del patrón.

Posteriormente se harán las inscripciones ante los demás organismos requeridos. Dependiendo del giro que tenga la empresa, se puede requerir la inscripción a distintos organismos siendo los más comunes: Secretaría de Salud, Secretaría de Ecología y Medio Ambiente, Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual, etcétera.

Avanzar firmemente en la implementación de portales electrónicos de trámites contribuirá al desarrollo de tu empresa en México. Lo anterior ayudará a estimular la inversión en el futuro en México por parte de empresas tanto nacionales como extranjeras, fomentando un crecimiento más rápido de la productividad y una mejora en los niveles de vida.

En TRATO te podemos ayudar a que esto suceda creando los contratos necesarios para la creación de tu empresa puedes agendar una demo con asesor en el siguiente enlace Trato Legal Advisor

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

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Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

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