¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

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Gracias al avance de la tecnología, esencialmente el procesamiento digital de señales, los sistemas biométricos se han puesto a disposición para la identificación y autenticación de personas. 

La Biometría es el conjunto de técnicas empleadas para verificar la identidad de las personas a partir de sus características fisiológicas o su comportamiento. Gracias a que cada ser humano cuenta con rasgos únicos, podemos utilizar nuestra fisiología para identificarnos frente a otras personas. Así, poseemos rasgos físicos y desarrollamos patrones de comportamiento que nos distinguen de otras personas.

Los sistemas biométricos actualmente son empleados para optimizar distintos procesos de la vida diaria como apertura de cuentas bancarias, compras por internet, checar el horario en el trabajo, desbloquear nuestro dispositivo móvil y nuestra computadora, entre otras cosas.

Biometría, trazo biométrico.

Por ejemplo, la identificación basada en la huella dactilar es la más antigua de las técnicas biométricas. Las principales ventajas de esta tecnología son su elevado grado de eficacia, la posibilidad de poder llevar a cabo comparaciones uno a uno, y su facilidad de uso. Por otro lado, Las imágenes faciales son la característica biométrica más comúnmente utilizada por los seres humanos para hacer un reconocimiento personal. La textura del iris se forma durante el desarrollo fetal y se estabiliza durante los dos primeros años de vida, por lo que puede ser utilizado como biométrico. Su textura lleva una información muy útil para reconocer a un individuo, por lo que resulta una de las formas de identificación biométrica más seguras.

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Sin embargo, no cualquier rasgo físico puede ser utilizado para identificar a un individuo, estos deben ser:

(i) Universales: Todos los individuos deben poseer esa característica fisiológica;

(ii) Particular: Ese rasgo tiene que poder distinguir a un individuo de otro;

(iii) Permanentes: No varía o varía poco a medida que el individuo se desarrolla;

(iv) Coleccionables: Deben existir tecnologías con las que se puedan captar y medir esos rasgos;

(v) Buen rendimiento: Las tecnologías deben identificar rápidamente al individuo;

(vi) Aceptables: los usuarios deben considerar que los métodos no son intrusivos ni perjudiciales.

(vii) Confiables: Robustos ante cualquier posible intento de evasión por usuarios o intrusos malintencionados. 

A diferencia de otro tipo de métodos de autenticación y verificación de identidad, el uso de medidas biométricas es más cómodo, pues es parte de nuestro cuerpo, no se puede perder ni olvidar, no tiene gastos de mantenimiento ni hay que renovarlo y es extremadamente difícil suplantar la identidad de otro individuo.

¿Cómo funciona un sistema biométrico? 

Para usar un sistema biométrico, primero es necesario realizar un registro de las personas a las que se dará el servicio; deben registrarse los biométricos de cada usuario en una base de datos. 

Satisfecho lo anterior, se puede utilizar de dos formas el sistema biométrico:

(i) Para identificar a la persona que tenemos enfrente, es decir saber quién es partiendo únicamente de la muestra biométrica que nos presenta; o,

(ii) para verificar la identidad de dicha persona o para responder a la pregunta de si esa persona es quien dice ser.

Identificación: En el primer caso, se compara la muestra de la persona con todos los patrones biométricos que tenemos almacenados en la base de datos para identificar realmente a quién pertenece. 

Verificación: En el segundo caso la verificación es diferente. La persona declara su identidad utilizando algún documento o medio de identificación, como una contraseña o tarjeta y a continuación se toman sus muestras biométricas para compararlas con las que tenemos almacenadas en la base de datos. 

Ambos son útiles y funcionan en casos distintos. 

Biometría y Derecho 


Como mencionamos en el artículo de “CUID” anteriormente , el 3 de diciembre de 2020, los miembros del Congreso de México pusieron a discusión el Dictamen para aprobar la Ley General de Población (el “Dictamen”). El Dictamen propone implementar la Cédula Única de Identidad Digital (“CUID”) como reemplazo de la Clave Única de Registro de Población (“CURP”) y la aplicación del uso de datos biométricos al momento de generar dicha Clave. Además, se propone que los datos obtenidos sean inscritos en el Registro Nacional de Población, para que a través del Servicio Nacional de Población, prestado por el estado a través de la Secretaría de Gobernación, se valide, verifique y acredite la identidad de las personas.

La implementación de un sistema de autenticación por medio de datos biométricos para la identificación de personas a nivel federal representa un gran avance en el desarrollo de la infraestructura pública mexicana y desde nuestro punto de vista ofrece beneficios para todos los actores de la sociedad.

En primer lugar, la implementación de este tipo de tecnologías es un medio eficiente para identificarse en cualquier ámbito de la vida con mayores facilidades que una identificación física. Además, el registro de población a través de la captura de datos biométricos aumenta la seguridad de los procesos y actos jurídicos celebrados con la “CUID” o CURP biométrico.

Todos los productos de TRATO están actualizados tecnológica y legalmente, por lo que podrás utilizar la Cédula Única de Identificación Digital, tu futuro documento de identificación.

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

Digitaliza tus procesos

Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

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