¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

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Cuando un cliente nos solicita ayuda para la redacción de un contrato, normalmente buscamos entre los archivos con los que hemos trabajado anteriormente para ver de qué manera podemos “reciclarlos” y adaptarlos al nuevo asunto. De esta forma podemos aprovechar el tiempo dedicado en la investigación, redacción y negociación de un asunto anterior para uno nuevo. Después de todo, nuestros clientes esperan a que contemos con experiencia en asuntos similares para poder asesorarlos de la forma más eficiente.

Los abogados normalmente contamos con una base de datos de documentos que utilizamos como referencia; sin embargo, cada asunto es diferente y nuestra redacción debe adecuarse al caso en particular. Por esta razón es muy difícil que podamos contar con un contrato que cubra todas las posibles variables y es necesario revisar varios documentos para poder utilizar las cláusulas que sean útiles para el nuevo asunto. Aunque este “reciclaje” de documentos resulte en un ahorro de tiempo considerable comparado con escribir un contrato desde cero, esta revisión de los diferentes documentos en nuestra base de datos puede llevarnos horas y tiempo que no podemos facturar a nuestro cliente.

Trato ofrece una solución para este problema al permitirte crear una biblioteca de cláusulas favoritas para cada tipo de contrato, con lo que podrás contar con, por ejemplo, un solo formato de contrato de prestación de servicios con cláusulas de confidencialidad unilaterales o bilaterales, protección a propiedad industrial, responsabilidad laboral, entre otras, en un solo documento y poder escoger las que mejor se adapten al caso en particular. De esta forma no tendrás que buscar entre todos los contratos de prestación de servicios que has redactado para escoger las cláusulas adecuadas al nuevo asunto, ahorrándote tiempo que puedes utilizar para otro pendiente en el día. Asimismo, ponemos a tu disposición un buscador dentro de la plataforma para que puedas consultar el IUS y las leyes federales.

Nosotros sabemos que tu tiempo significa dinero para tu despacho y nosotros queremos que lo utilices de la forma más productiva posible.

Con TRATO puedes comenzar a digitalizar tu negocio, renueva tus viejos contratos tradicionales por los contratos digitales y ahorra tiempo, dinero y reduce el riesgo de caer en fraudes.

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

Digitaliza tus procesos

Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

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