¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

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Checa cómo desde casa podrás crear, firmar y gestionar tus contratos electrónicamente

La crisis mundial que vivimos actualmente es una consecuencia de la expansión del Coronavirus (COVID-19), la cual abre nuevos escenarios en diferentes áreas entre ellas la económica, social y legal. Esta última resalta  su importancia y hacemos referencia a cómo las tecnologías están desempeñando un papel clave para resolver el problema y hacer frente a los desafíos asociados.

Desde el pasado miércoles 11 de marzo, la Organización Mundial de la Salud ha clasificado el nuevo Coronavirus como una pandemia. Al día de hoy 18 de marzo, se han confirmado más muertes en diferentes partes del mundo provocadas por el COVID-19, lo que hace aún más evidente la gravedad de la enfermedad y refuerza la necesidad urgente de prevenir y enfrentar de la mejor forma posible esta situación para reducir riesgos y daños tanto a la salud de las personas, así como la situación financiera de las empresas y personas.

Por esta razón, miles de empresas alrededor del mundo así como en México, están adoptando el trabajo a distancia como una forma de evitar que sus empleados tengan contacto con el virus.

Empresas como TRATO, no solo permiten el trabajo a distancia, sino que además proporciona a los usuarios nuevas soluciones que tiene a su disposición y que estas apoyan a las empresas para que continúen trabajando con la máxima eficiencia, mediante la plataforma de TRATO, una plataforma de gestión y automatización de contratos con tecnología Blockchain.

Veamos algunas consecuencias del COVID- 19

  • La situación actual está provocando el desabastecimiento de productos para que la empresa pueda desarrollar su actividad, o en el caso de que se vea paralizada la actividad de la compañía imposibilitando la prestación de los servicios por parte de las empresas.
  • Las restricciones de viajes y las cuarentenas pueden dificultar las comparecencias para la suscripción de contratos. Deberán valorarse alternativas como el otorgamiento de poderes notariales, firmas electrónicas o firmas simultáneas en diferentes notarías o celebración de contratos electrónicos en plataformas digitales.

Especialmente en el sector Legal, TRATO puede garantizar que ahora que las empresas han tenido que migrar al entorno digital puedan cumplir con los temas jurídicos delicados como son la celebración de contratos que anteriormente se llevaban a cabo en formato tradicional es decir con papel. ¿Te imaginas tener que trasladarte de un lugar a otro para celebrar un contrato de arrendamiento, compra- venta o el tipo de contrato que sea? Evita esos dolores de cabeza apoyándote con las diferentes soluciones que TRATO tiene disponibles, algunas hasta de forma gratuita, para enfrentar esta contingencia.

Con el apoyo de dichas herramientas digitales puedes firmar electrónicamente desde cualquier lugar que te encuentres sin importar la ubicación de las partes.

En México, la validez de un contrato digital se encuentra soportada por fundamentos legales desde hace más una década, TRATO cuenta con las tecnologías soportadas y avaladas por las autoridades nacionales y extranjeras para que nuestros clientes puedan llevar a cabo actos jurídicos de una forma rápida y ágil sin duda una opción contra el COVID 19 son los contratos electrónicos.

Su fundamento se encuentra soportado por el Código de Comercio el cual crea y regula los contratos electrónicos, por lo que TRATO ha desarrollado la tecnología fundamentada en la ley para que los contratos y evidencias de estos no puedan ser rechazada jurídicamente por autoridad, juez o contraparte por el hecho de que sean contratos electrónicos.

Las empresas y personas físicas hoy en día pueden emplear con toda seguridad legal y tecnológica, las soluciones de TRATO para continuar con las actividades legales y económicas sin afectar la contingencia actual.

Las empresas que puedan trasladar con toda certeza sus operaciones a TRATO para elaborar, negociar, firmar y dar control completo a sus contratos lo que permite mantener a las empresas funcionando sin problemas ahora y a largo plazo y más en el sector legal que es el punto medular de las grandes, pequeñas y medianas organizaciones.

“Todos necesitamos de contratos  que mejor si lo hacemos digital y desde la comodidad de donde te encuentres”.

En TRATO nos preocupamos por la salud de los colaboradores de las empresas que continúan celebrando sus contratos digitales dejando atrás los documentos de papel y pluma.

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

Digitaliza tus procesos

Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

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