¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

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¿Qué es la firma electrónica?

La firma electrónica Avanzada comprende al conjunto de datos y caracteres que permite la identificación de cualquier persona que la utiliza como medio legal para dar validez a sus actos proporcionándole los mismos efectos que una firma autógrafa, dicha firma se crea por medios electrónicos bajo el exclusivo control de la persona destino de tal forma que esta se encuentra vinculada únicamente a el así como  a sus datos, lo que permite que sea detectable cualquier modificación que se haga de estos datos.

¿Para qué sirve la firma electrónica?

Consideramos que la firma electrónica como el equivalente de una forma de autenticación de mensaje basado en llave pública, su principal función es poder encontrar el origen e identidad de quién envía la firma en el documento digital.

Ejemplo de Firma Electrónica Avanzada

diagrama
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Por lo que cualquier documento electrónico y mensajes de datos que cuenten con la Firma Electrónica Avanzada tendrá el mismo valor probatorio y producirá el mismo efecto que el documento presentado con firma autógrafa por lo tanto y dado el alcance de la misma que cumpla con ciertos principios para ser considerada al mismo nivel que la firma autógrafa

  • Equivalencia funcional
  • Neutralidad tecnológica
  • Autenticidad
  • No repudio
  • Integridad y Confidencialidad.

Equivalencia funcional: Consiste en que la Firma electrónica avanzada en un documento electrónico o en su caso, en un mensaje de datos, satisface el requisito de firma del mismo modo que la firma autógrafa en los documentos impresos.

Neutralidad Tecnológica: Consiste en que la tecnología utilizada para la emisión de certificados digitales y para la presentaciones digitales y para la prestación de los servicios relacionados con la Firma electrónica avanzada garantiza la autoría e integridad del documento y que dicha firma corresponde exclusivamente al firmante

Autenticidad: Consiste en que la Firma electrónica avanzada en un documento electrónico o en su caso, en un mensaje de datos, permite dar certeza de que el mismo ha emitido por el firmante de manera tal que su contenido le es atribuible al igual que las consecuencias jurídicas que de él deriven.

No repudio: Consiste en que la Firma electrónica avanzada contenida en documentos electrónicos garantiza la autoría e integridad del documento y que dicha firma corresponde exclusivamente al firmante.

Confidencialidad: Consiste en que la Firma electrónica avanzada en un documento electrónico o en su caso, en un mensaje de datos, garantiza que solo puede ser cifrado por el firmante y el receptor.

La Firma electrónica Avanzada se puede utilizar como principal medio de validez para determinados actos como pueden ser:

  • Servicios;
  • Procedimientos administrativos;
  • Trámites gubernamentales;
  • Comunicaciones;
  • Actos jurídicos y;
  • Administrativos.

Características técnicas

Es necesario contar con un certificado Digital Vigente y una clave privada.

En criptografía Un certificado digital de llave pública es un documento corto que puede ser usado para verificar que una llave pública corresponde a un individuo. El certificado utiliza la firma digital para unir la llave pública con la información de una persona u organización.

Sellado Digital (Time Stamp): Fecha digital del documento sirve para establecer imparcialmente la hora de recepción y la firma digital permite al receptor de un mensaje de datos verificar la autenticidad de la información no ha sido alterada desde la generación. Así la firma electrónica ofrece el soporte para la autenticación e integridad, así como el no repudio esto quiere decir el que da origen al mensaje cifrado no puede negar su emisión.

Las principales herramientas básicas para el funcionamiento de la Firma Electrónica avanzada son las técnicas del cifrado de datos, especialmente el cifrado simétrico esto quiere decir aquellos cifrados que usan una misma clave para cifrar y descifrar la información y la técnica asimétrica esto quiere decir que las partes usan una clave privada para cifrar y otra clave pública para descifrar.

El cifrado simétrico se utiliza para encriptar la información y el cifrado asimétrico para la firma Electrónica Avanzada.

Trato es la mejor solución para obtener la firma electrónica gratis, puedes empezar a firmar tus documentos en nuestra plataforma Trato Starter.

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1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

Digitaliza tus procesos

Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

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