¿Por qué ahorras contratando TRATO?

A partir del reconocimiento del Comercio Electrónico, el desarrollo de distintos procesos jurídicos se ha simplificado. En específico, la creación de los Contract Lifecycle Management (CLM).

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Alcances del T-MEC en materia de comercio electrónico y su relación con las nuevas tecnologías

La mayoría de las personas en algún momento hemos escuchado y tenido noción de que México es uno de los países con mayores acuerdos internacionales firmados, entre ellos el famoso tratado trilateral en materia de comercio, el T-MEC. 

Si bien es cierto, la mayoría de la población lo seguimos identificando como TLCAN por la gran presencia e importancia que ha tenido a lo largo de los años, no obstante, tras la renegociación del 2018 en gobierno del ex presidente Enrique Peña Nieto, se le denomina Tratado entre México, Estados Unidos y Canadá, T-MEC. 

En estas nuevas renegociaciones desde 2018, se propone implementar una serie de modificaciones en cuanto a los preceptos de los diferentes sectores empresariales en pro de los tres países anfitriones. Se modificó desde el nombre como previamente se señaló hasta el punto del cambio del porcentaje arancelario. 

En ese sentido, lo que nos concierne en la presente nota, y como bien se señala en tópico, analizaremos cuales son los alcances que estas nuevas renegociaciones nos trae consigo en materia de comercio digital, virtud a las nuevas tecnologías con las que contamos hoy en día. 

Para lograr concebir los preceptos desarrollados en capítulo 19 del Comercio digital, es necesario tener el claro que todo aquel convenio aceptado por el estado mexicano es de aplicación general para todo el país y sus gobernados, esto así señalado en la propia carta magna en su artículo 133, que a la letra estipula:

“Esta constitución, las leyes del congreso de la unión que emanen de ella y todos los tratados que estén de acuerdo con la misma, celebrados y que se celebren por el Presidente de la República, con aprobación del Senado, serán la Ley Suprema de toda la Unión

El Capítulo de procedimientos de origen relacionado con la aplicación de trato arancelario preferencial, brinda la pauta para conferir o solicitar origen. El del comercio digital establece que ninguno de los países podrá imponer aranceles o gravámenes aduaneros por concepto de la importación o exportación de productos digitales transmitidos electrónicamente; y el del Capítulo de PyMEs establece un Comité de PyMEs integrado por representantes gubernamentales de cada parte que se encargará de identificar áreas de oportunidad; entre otros aspectos.

Ahora bien, las tecnologías sin duda alguna se han convertido en parte de nuestra vida cotidiana, y sin estas, cualquier sistema social en los diferentes sectores colapsaría, es algo de lo que ya no estamos eximidos. Por ende, en la nueva estructura de este tratado trilateral en comento no fue la excepción a su contemplación. 

El derecho en todas sus ramas tiene como principio fundamental la progresividad, por lo tanto, se debe ir moldeando a las nuevas necesidades de una sociedad que se encuentra en constante transformación. Por consiguiente, el comercio es uno de los sectores con mayores cambios protocolarios, ahora los países reconocen en un sentido más amplio la necesidad de implementar los medios óptimos para la agilización de procesos.

En consecuencia, las partes del mencionado tratado reconocen plenamente el crecimiento económico y toda oportunidad proporcionada por el comercio digital, evitando los obstáculos para el uso y desarrollo de las mismas. Para lograr dicho objetivo, no negarán la validez legal de una voluntad manifestada a través de los medios electrónicos (forma electrónica) ya que tendrán autenticidad plena, esto así, siempre y cuando se implementen las medidas efectivas y transparentes para proteger ambas partes al participar en el comercio digital. 

Entonces comenzamos a concebir de manera firme y consolidada, que estos medios electrónicos en el uso de mensaje de datos, no tendrán discriminación alguna, atendiendo al principio de equivalencia legal. Reconociendo e implementando aquellos métodos de autorregulación que fomenten el comercio digital, incluidos códigos de conducta, contratos modelo, directrices y mecanismos de cumplimiento. 

En consecuencia, destacamos que el estado mexicano a nivel internacional reconoce el uso de todo aquel medio óptimo para poder lograr una comunicación digital sin dejar de darle la validez y el peso legal que estos poseen.

TRATO es la plataforma líder de Latinoamérica en gestión de contratos digitales y firma electrónica, no esperes más, inicia hoy mismo con nosotros.

1. Reducción de costo de Operaciones

La contratación física hará que por lo menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto quiere decir que para la firma del documento será necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato, igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que pagar los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.

Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.

2. Reducción de costos en material 

Asimismo, celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato.

En principio pareciera ser un gasto menor, sin embargo con el tiempo representa uno importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.

Con el uso de un CLM, no tendrás que realizar gastos en material, sino que podrás utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté a tu alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.

3. Reducción de costos en resguardo de documentos

El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que tendrás que considerar si continúas celebrando contratos de manera convencional. Pagarás la compra o renta y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden el papel y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable.

Por otro lado, el uso de medios electrónicos, en específico de un CLM ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra para ti.

4. Mayor seguridad 

En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía.

El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.

En ese sentido, la firma electrónica ofrece mayores elementos de seguridad, además en TRATO creamos blindajes electrónicos basados en sistemas de biometría para que protejas los documentos que trabajes en la plataforma digital, así como para facilitar el reconocimiento de los participantes de un contrato en caso de controversia.

5. Eficiencia (hace que los colaboradores puedan ocupar su tiempo en las cosas importantes [contenido, fondo, documentos])

El empleo de medios electrónicos eficientiza los flujos de contratación de las áreas legales, de manera que los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo en funciones más relevantes como el contenido, fondo y obtención de documentos necesarios para la celebración del contrato electrónico.

6. Compliance (seguimiento, trazabilidad)

Las herramientas tecnológicas facilitan la observación de los procesos de contratación. En TRATO puedes dar seguimiento a la trazabilidad de los documentos electrónicos gracias al sistema blockchain. 

Conoce más sobre el pagaré blockchain.

Así, como conclusión los beneficios de utilizar un CLM como TRATO son:

(i) Eficiencia de procesos, implementar el uso de este tipo de herramientas permite que los usuarios ahorren tiempo y dinero;

(ii) Inmediatez, la gestión de los contratos digitales resulta tan sencilla como entrar a la aplicación de mensajes instantáneos del celular;

(iii) Control, las plataformas digitales para la gestión de contratos electrónicos permiten el control total y absoluto sobre la creación y gestión de documentos jurídicos.

Implementar el uso de una plataforma tecnológica como TRATO es muy sencillo, ya que está preparada para digitalizar tus flujos de contratación, por lo que representa  el primer paso para digitalizar tus procesos jurídicos.

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Con TRATO puedes firmar tus contratos o documentos digitales con la seguridad de la tecnología blockchain para toda tu gestión de tu área legal.

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